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Microsoft Access est une conception de l'application de base de données pour suivre les informations importantes, soit conservées sur l'ordinateur ou publié sur Internet. Lorsque vous travaillez dans Access , il peut être utile d'utiliser les touches de fonction - la rangée de touches F1 à F12 - à effectuer des tâches courantes . Utilisez les touches de fonction pour gagner du temps , de créer des raccourcis clavier et de se déplacer rapidement dans Access. Ces raccourcis clavier sont spécifiques à Microsoft Access, pas d'autres logiciels Microsoft . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Appuyez sur F1 pour afficher le volet «Aide» . Appuyez sur F1 avec la touche "Ctrl" pour fermer et rouvrir le volet des tâches en cours.
2 Appuyez sur F2 pour renommer un objet sélectionné dans la fenêtre de base de données , l'affichage d'un lien hypertexte complet , basculer entre le mode d'édition et de navigation mode dans le mode Feuille de données de table ou de basculer entre le mode Edition et le mode de sélection de cellule dans le concepteur de requêtes.
3 Appuyez sur F4 pour ouvrir une zone de liste déroulante ou passer à la feuille de propriétés en Forme /Rapport mode Création.
4 Appuyez sur F5 pour rafraîchir la fenêtre de base de données , se déplacer vers une zone de numéro d'enregistrement du tableau Feuille de données ou passer en mode Formulaire de mode Création de formulaire .
5 Appuyez sur F6 pour basculer entre le volet Office Aide et la fenêtre du programme , basculer entre les parties supérieure et inférieure d'une fenêtre à table ou une requête vue de la conception et de mouvement entre les plaques de concepteur de requêtes dans un projet Access .
6 < p> Appuyez sur F7 pour vérifier l'orthographe et basculer vers le générateur de code dans le mode Création de formulaire ou état.
7 Appuyez sur F8 pour appeler la liste des champs dans une page d'accès formulaire, un état ou de données, ou tourner le mode étendu .
8 Appuyez sur F9 pour recalculer les champs dans une feuille de tableau ou de la fenêtre d'affichage du formulaire, ou rafraîchir le contenu d'une boîte de liste de champ de recherche .
9 Appuyez sur F10 pour sélectionner la barre de menus , ou fermer un menu ouvert et sous-menu en même temps .
10 Appuyez sur F11 pour afficher la fenêtre de base de données à l'avant .
11 Appuyez sur F12 pour ouvrir la fenêtre " Enregistrer sous" boîte de dialogue .
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