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Microsoft Excel est un tableur , graphiques et de produits de base de données inclus dans la suite Microsoft Office . La composante de tableur est utile pour la mise en place d'un budget . La ligne et le format de la colonne est parfait pour créer des postes budgétaires et les chiffres d'inscription. Les outils de calcul d'affaires d'Excel vous permettent d'ajouter ou de soustraire des chiffres de votre budget pour voir où vos finances tiennent rapidement . Numéro formatage spécial disponible dans Excel vous permet de voir si la ligne de fond de votre budget est dans le rouge ou le noir . Choses que vous devez
Microsoft Excel
liste de vos revenus et dépenses
Afficher plus Instructions
Set Up Recettes et dépenses colonnes
1 Ouvrez Excel application à une feuille de calcul vide .
2 Cliquez sur la cellule "A1" et entrez un titre à votre budget. Type de quelque chose comme « Budget mensuel " et peut-être une " Mise à jour le ... " référence pour vous aider à voir rapidement lorsque vous les dernières modifications apportées .
Le 3 Cliquez dans la cellule "A3" et entrez " Item ".
4 Cliquez dans la cellule « B3 » et entrez « revenu ».
5 Cliquez dans la cellule « C3 » et entrez « Dépenses ».
Ajouter les postes budgétaires et les sommes d'argent
6 Cliquez dans la cellule "A4 ". Commencer à lister vos revenus et dépenses , un dans chaque rangée en bas de la page. Commencez par votre revenu première . Vous pouvez double-cliquer sur la ligne verticale entre la colonne A et B rubriques de colonne en haut de l'écran pour élargir la colonne A de la largeur de vos personnages et éviter de couper information.
7 décider comment vous vouloir travailler avec le budget avant d'entrer les numéros . Il sera hebdomadaire ou mensuelle ? Assurez-vous que tous les nombres que vous saisissez sont de la même période. Tous les revenus hebdomadaires /dépenses, ou tous les revenus /charges mensuelles. Ne pas mélanger et assortir ou votre budget ne sera pas correcte .
8 Type de revenu des montants dans la colonne B et les montants des dépenses dans la colonne C .
9 Sélectionnez les colonnes avec des chiffres et utiliser le " décimal .0 -> .00" bouton de la barre d'outils pour ajuster le format si ce n'est pas l'affichage de deux décimales. Vous pouvez également cliquer sur le bouton " $ " pour formater les numéros que l'argent si vous voulez voir le "$" dans chaque cellule .
Revenu total et dépenses et les comparer
10 cliquez dans une cellule dans la colonne B qui est à quelques lignes ci-dessous votre dernier point de la ligne budgétaire .
11 Entrez la formule "= SOMME ( " puis cliquer et faire glisser de la "B4" cellules jusqu'à la dernière cellule de la colonne B qui a un poste budgétaire figurant .
12 type de une parenthèse fermante " ) et appuyez sur" Entrée /Retour " pour effectuer le calcul . Cela va vous montrer votre total les revenus pour la période de temps que vous avez décidé sur ( hebdomadaire ou mensuel) .
13 Cliquez dans la cellule de la colonne C à côté de votre revenu total et répéter la formule au total toutes les lignes de la colonne C. Ces . sont vos dépenses totales
14 passer à la cellule suivante dans la colonne D et entrez le signe "=" cliquez sur la cellule du revenu total Tapez une fois . . signe "-" , puis cliquez sur le total cellule de dépenses une fois et appuyez sur " Entrée /Retour . " Cela montre combien le revenu que vous avez quitté après déduction des frais . S'il s'agit d'un nombre négatif , Excel formate automatiquement en rouge .
15 Passez en revue vos postes budgétaires si la figure fin n'est pas à votre goût, et de voir où vous pouvez faire des changements dans vos revenus ou dépenses d'ajuster ce chiffre.
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