|
Votre patron examine la feuille de calcul que vous avez créé . Il ne comprend pas certaines de vos formules et vous appelle toutes les deux minutes avec une nouvelle question . Bien sûr , vous ne me dérange pas de répondre à ses questions, mais d'anticiper les questions qu'il pourrait avoir si il n'a pas à appeler , nommer les plages dans votre formule donc il sait exactement quels sont les chiffres . Dans Microsoft Excel , vous pouvez nommer n'importe quelle cellule ou plage de cellules et utiliser les noms que vous avez choisi à la place des plages de cellules dans les formules. Les règles de syntaxe pour les cellules de nommage sont-ils doivent commencer par le texte, être unique dans le classeur et contiennent un maximum de 255 caractères. Les noms ne peuvent pas contenir d'espaces , références de cellule ou des caractères qui ne sont pas des chiffres ou des lettres. Vous pouvez créer un nombre illimité de noms dans Microsoft Excel. Instructions
1 ouvrez le classeur Excel qui contient le champ que vous voulez nommer .
2 Sélectionnez la cellule, une colonne ou une ligne que vous souhaitez nommer . Sélectionnez une cellule en cliquant dessus. Sélectionner une colonne en cliquant sur la lettre de colonne dans la partie supérieure de la feuille de calcul . Sélectionnez une ligne en cliquant sur le numéro de la ligne sur le côté gauche de la feuille de calcul . Sélectionnez déconnectés des cellules, des colonnes ou des lignes en appuyant sur la touche «Ctrl» pendant que vous faites vos sélections.
3 Sélectionnez une plage en cliquant et glissant pour inclure les cellules . Sélectionner des plages déconnecté en appuyant sur la touche «Ctrl» pendant que vous faites vos sélections.
4 Trouvez la boîte de nom dans la feuille de calcul . Il est à la gauche de la barre de formule directement au-dessus des lettres de la colonne. L'adresse de la première cellule que vous avez sélectionné est visible dans la boîte de nom - à moins que vous avez sélectionné plusieurs plages , puis la première cellule de la dernière plage de cellules sélectionnées est visible dans la zone Nom
5 . Cliquez dans la zone Nom et tapez le nom que vous donnez à la cellule ou la plage . Appuyez sur la touche "Entrée" .
6 Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone Nom de voir les noms de toutes les cellules et les plages que vous avez nommés.
7 Ouvrez la boîte de dialogue " Définir un nom " en appuyant sur "CTRL + F3" pour passer en revue les noms que vous avez créés et les cellules auxquelles ils se réfèrent . Cliquez sur le bouton "Fermer" lorsque vous avez terminé .
8 Utilisez une cellule nommée ou une plage dans une formule en remplaçant l'adresse de la cellule ou la plage avec le nom que vous avez défini . Par exemple, donner la plage de cellules A1 à A5 (A1: A5) le nom de " bleu ". En supposant que ces cellules contiennent des nombres , vous pouvez utiliser la formule "= somme ( bleu ) " au lieu de " = SOMME ( A1: A5). "
9 mettre en évidence une plage nommée lors de la création d'une formule à insérer automatiquement le nom de la gamme . Par exemple, en utilisant la gamme nommée "bleu" dans la fonction somme va insérer bleu ( " = somme ( bleu )") à la place de la gamme de A1 à A5 . ( " = SOMME ( A1 : A5) " )
|
