|
? Microsoft Excel fonctionne comme une base de données dans laquelle vous pouvez stocker et organiser une grande quantité de données de façon séquentielle . Il est possible d' utiliser Excel comme source de données pour diverses tâches dans Microsoft Word , tels que des étiquettes de publipostage . Pour imprimer des étiquettes de publipostage avec des données provenant de ce programme, il est nécessaire de créer les données dans Excel abord, et ensuite fusionner avec les données dans Microsoft Word. Le processus devient plus facile avec la pratique. Choses que vous devez Les étiquettes d'adresse
Voir Plus Instructions
créer des données dans Microsoft Excel
1 Ouvrez Microsoft Excel. Cela va ouvrir une feuille de calcul vide sur l'écran.
2 étiquettes des colonnes distinctes pour chaque aspect des données que vous souhaitez imprimer sur l'étiquette. Par exemple, une étiquette d'envoi peut exiger colonnes avec les étiquettes suivantes : "Nom" , "Adresse ", " ville ", " Etat" et " Zip" . Cliquez sur la première cellule sur le côté gauche de la ligne 1 et tapez le premier titre. Tapez les titres restants dans les cellules suivantes de cette ligne .
3 Entrez les données pour les étiquettes. A partir de la deuxième ligne , tapez les données pour chaque étiquette dans les colonnes appropriées. Ne laissez pas les cellules vides entre les lignes et les colonnes contenant des données .
4 Sélectionnez les données sur la feuille de calcul , y compris les titres . Cliquez sur " Insérer" sur la barre d'outils , sélectionnez "Nom" et cliquez sur "Définir ". Entrez un nom pour les données. Cliquez sur " Ajouter ", puis cliquez sur le bouton "Fermer". Enregistrer la feuille de calcul et de sortie Microsoft Excel.
Fusionner les données dans Microsoft Word
5 Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur " Outils" de la barre d'outils. Sélectionnez « Lettres et publipostage " et choisissez " Mail Merge Wizard. "
6 Sélectionnez "Labels" pour votre type de document à l'étape 1 de l'assistant et sélectionnez «Options d'étiquetage " à l'étape 2. Reportez-vous aux informations sur le paquet d'étiquette lors de la sélection de la taille et le type de vos étiquettes. Cliquez sur « Utiliser une liste existante " à l'étape 3 sous " Sélectionner les destinataires ". Cliquez sur " Parcourir". Sélectionnez le dossier contenant votre feuille de calcul Excel à partir de la fonction "Rechercher dans " la liste , puis cliquez sur «Ouvrir».
7 Choisissez votre fichier de données dans la boîte de dialogue "Sélection du tableau " . Cochez la case à côté de « première ligne de données contient des en-têtes de colonnes. " Cliquez sur le bouton "OK".
8 Sélectionnez les étiquettes de colonnes qui correspondent aux identifiants de mot dans le champ " Destinataires du publipostage ». Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les destinataires que vous souhaitez inclure dans la liste.
9 commencer à insérer des champs de fusion dans le document Word. Cliquez sur une zone du document où vous voulez que le premier champ à apparaître, puis cliquez sur le champ . Par exemple, pour insérer le champ "Adresse" , cliquez sur "Address" dans la boîte de dialogue , puis sélectionnez les éléments d'adresse pertinents. Cliquez sur « OK ». Répétez cette étape pour les autres champs que vous souhaitez inclure .
10 sélectionnez "Enregistrer" dans le menu "Fichier" . Entrez un nom pour le document lorsque vous êtes invité et cliquez sur "Enregistrer".
11 place la feuille d'étiquettes dans le bac de l'imprimante. Cliquez sur l'icône de l'imprimante sur la barre d'outils pour imprimer les étiquettes .
|
