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Microsoft Excel remplit de nombreuses fonctions automatisées , mais il ne peut pas effectuer les calculs appropriés si les formules sont mises en place correctement. Le plus souvent, les références circulaires se produisent involontairement . Toutefois , si vous ne voulez inclure la référence circulaire dans votre classeur, vous devrez indiquer à Excel comment travailler avec cette référence si elle ne retourne pas une erreur. Exemple
Une référence circulaire est une formule qui fait référence à , ou inclut , la même cellule qui contient la formule . Par exemple , si vous avez la formule "= SOMME ( C2: C5) " . " C5 " vous dites Excel pour ajouter les valeurs dans les cellules "C2" par Si cette formule est dans la cellule " C6 ", cela fonctionnera très bien . Toutefois, si cette formule est dans la cellule " C5 ", vous avez une référence circulaire. C'est parce que chaque fois Excel ajoute les cellules "C2 " à " C5 ", il met à jour la valeur dans "C5" pour résoudre la formule, mais la valeur actualisée rend la formule imprécise et il doit continuellement recalculer les valeurs. Disons que vous avez les valeurs 2, 3 , 4 et 5 dans les cellules « C2 », « C3 », « C4 » et « C5 », respectivement . Avec la formule de la cellule " C6 ", vous obtenez un résultat de 14 et la formule est terminée. Avec la référence circulaire , dans la formule "C5" débute par une suite de 14 dans cette même cellule . Depuis "C5" est également inclus dans la formule, cependant , Excel doit maintenant recalculer parce que sa valeur a changé. A ce stade, il ajoute 2, 3 , 4 et 14 ensemble pour obtenir 23 " C5 ", mais parce que cette valeur a changé, il recalcule encore et encore, à tourner en rond .
Remove, Réparez ou Autoriser
Excel peut vous donner la possibilité de supprimer ou d'autoriser la référence circulaire afin qu'il puisse calculer ses formules . Si vous avez atteint la référence circulaire dans l'erreur , vous pouvez supprimer la formule tout à fait , ou vous pouvez examiner la formule pour trouver l' erreur et la corriger cette partie de la formule. Pour permettre la référence circulaire , vous devez indiquer à Excel comment gérer la référence en limitant le nombre de fois où il recalcule la formule après que les modifications à la cellule référencée . Dans l'exemple donné , vous pouvez supprimer la formule de la cellule "C5" et le placer dans " C6 " pour résoudre le problème . Pour réparer la formule et le garder dans « C5 », vous pouvez le changer en " = SOMME ( C2: C4). " Permettre la formule nécessite des réglages avancés pour lui dire de ne calculer les valeurs initiales de "C2 " à " C5 " sans recalculer une fois qu'il obtient le premier résultat.
Comment autoriser
Photos permettre à votre référence circulaire se tenir il faut changer les réglages par défaut d'Excel pour permettre des calculs itératifs . Chaque fois que la formule permet un calcul est une itération . Pour modifier ces paramètres , cliquez sur l'onglet "Fichier" , puis choisissez "Options" et les «formules ». Sélectionnez « calculs », puis «Activer calculs itératifs . " Suivez les instructions de la boîte de dialogue pour définir le nombre maximum de fois que vous voulez Excel pour recalculer la formule , ainsi que la variation maximale , qui indique à Excel de recalculer quand une certaine valeur du changement est satisfaite dans la cellule. En général , la réparation ou la suppression de la formule est un meilleur choix que de permettre , en tant que références circulaires peuvent conduire à des erreurs de calcul si elle n'est pas correctement fixés.
Trouver les références
Vous ne pouvez pas fixer ou supprimer une référence circulaire si vous ne pouvez pas le trouver, si Excel rend ce relativement facile. Si vous avez reçu un classeur de quelqu'un d'autre ou d'avoir un grand nombre de formules programmées dans votre propre feuille et ne sont pas sûr que l'on est à l'origine du problème , Excel trouver pour vous . Choisissez l'onglet "Formules" et cliquez sur la petite flèche à côté de « vérification d'erreur » dans la zone « Formule d'audit " . Placez le pointeur de la souris sur la «circulaire références " liste et un menu déroulant apparaîtra qui répertorie chaque cellule avec une référence circulaire . Cliquez sur la première cellule et Excel vous amène à cette cellule. Vérifiez la formule , qui apparaît dans la barre de formule en haut de la feuille de calcul , et fixer ou enlever les erreurs que vous trouvez . Répétez le processus pour la cellule suivante si plus d'un est listé dans le menu déroulant.
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