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Microsoft Access fournit plusieurs façons pour vous d' obliger les utilisateurs à entrer des valeurs dans une colonne de tableau particulier. Une façon consiste à définir une propriété de la colonne dans la vue de conception de la table. On peut aussi utiliser le langage de programmation Access, Visual Basic pour applications, pour avertir l'utilisateur d' une valeur vide. Apprendre comment configurer les champs non vides dans Access permet de s'assurer que les utilisateurs entrent les données de votre équipe de travail a besoin pour atteindre ses objectifs. Instructions
colonne Propriétés
1 Ouvrir une base de données Access existante .
2 Double -cliquez sur une table figurant dans le volet de navigation à gauche de l'écran pour ouvrir la table en mode grille.
3 un clic droit sur l'onglet de la table, puis cliquez vue de "conception " . Le point de vue de la conception vous permet de donner des valeurs aux propriétés des colonnes de votre table. L'une de ces propriétés vous permet d'exiger qu'un champ est rempli po
4 Cliquez sur l'une des colonnes dans la partie supérieure de la grille de création . Access affiche les propriétés de la colonne dans la partie inférieure de la grille.
5 Cliquez sur menu déroulant l'onglet "nécessaire" de , puis cliquez sur "Oui" pour indiquer que le champ est obligatoire .
6 un clic droit sur l'onglet de la table et cliquez sur "Table" pour revenir à l' affichage du tableau .
7 Cliquez sur le fond , ligne vide de la table, puis tapez une valeur pour toutes les colonnes de cette ligne , sauf pour celui qui doit être rempli po
8 Appuyez sur la touche du clavier «Tab» pour tenter de passer à la suivante , nouveau record . Access affiche une boîte de message et vous empêcher de quitter le record actuel jusqu'à ce que vous remplissez dans le champ vide .
Visual Basic
9 Ouvrir une base de données existante dans Access , puis cliquez sur l'une des tables dans le volet de navigation à gauche de l'écran.
10 Cliquez sur l'onglet "Créer" , puis cliquez sur le bouton "Form" pour créer une nouvelle forme qui permettra aux utilisateurs pour entrer des données dans la table que vous avez sélectionné .
11 un clic droit sur l'onglet de la nouvelle forme , puis cliquez sur " design" pour entrer dans la vue de conception .
12 droit -cliquez sur une partie vide du formulaire et cliquez sur «Propriétés».
13 Cliquez sur la rubrique " BeforeUpdate " dans la fenêtre " Propriétés". Cet article est une fonction qui s'exécute avant que l'accès à un utilisateur onglets à l'enregistrement suivant dans la table. Access ouvre l'environnement de programmation Visual Basic.
14 Collez le programme suivant en place du programme existant . Ce programme vérifie pour déterminer si un champ que vous spécifiez est vide. Si c'est le cas, il affiche une boîte de message et empêche l'utilisateur de passer à l'enregistrement suivant.
Private Sub Form_BeforeUpdate ( Cancel As Integer )
If IsNull ( Me! [< tapez votre Nom de la colonne ICI >] ) Puis
MsgBox " Ce champ est obligatoire . "
Annuler = True
End If End Sub
15 type sur le texte " " avec le nom d'une colonne que vous souhaitez garantie n'est pas laissée en blanc .
16 Cliquez sur l'icône d'accès à la barre des tâches Windows pour retourner à l'accès .
17 un clic droit sur l'onglet de la forme et cliquez sur Voir "Form" pour exécuter le formulaire .
18 valeurs de type pour tous les domaines l'enregistrement en cours , à l'exception de celui que vous avez spécifié dans le programme Visual Basic.
19 presse «Tab» pour passer à l'enregistrement suivant. Le message que vous avez écrit en Visual Basic apparaîtra et vous empêcher de passer à l'enregistrement suivant.
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