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La base de données Microsoft Access demande offre de nombreux outils pour créer, gérer et visualiser vos données. Création de tables , exécuter des rapports et de l'écriture et l'exécution des requêtes sont les tâches que vous aurez probablement effectuer si vous utilisez Access régulièrement. Mais vous pouvez également personnaliser l'accès à mieux répondre à vos besoins en apprenant à programmer l'application. Créer des tables
Création de tableaux est au cœur des fonctionnalités d'Access . Créer des tables en tapant têtes de colonne dans une grille, puis en demandant l'accès quel type de données de chaque colonne contient . Par exemple, pour faire un tableau contenant des informations sur des artistes célèbres , vous pouvez taper les titres des colonnes suivantes : " . YearBorn " " ArtistName », et Vous voulez dire que l'accès " ArtistName " est un champ de texte, plutôt qu'un chiffre un , en utilisant la fenêtre " Design" de Access. De même, vous devriez utiliser cette fenêtre pour indiquer à Access ce domaine " yearBorn " est numérique.
Exécuter des rapports
Une fois que vous avez données dans des tables , vous pouvez exécuter des rapports sur eux pour produire des copies papier des sous-ensembles spécifiques de vos données. Par exemple, si vous gérez une équipe de vente et que vous voulez voir un classement par montant des ventes de tous les vendeurs de l'équipe, exécuter un rapport qui trie les vendeurs par leur revenu . La première étape dans l'exécution de rapports est de cliquer sur la table que vous souhaitez fournir des données pour le rapport, dans le volet de navigation de gauche de Access. Vous générez ensuite le rapport en cliquant sur le bouton "Report " de l'onglet "Créer". Access génère le rapport initial , que vous pouvez ensuite personnaliser dans le " Design" ou sur " Mise en page " .
Écrire des requêtes
placer des données dans Access sans jamais regarder cela ne ferait pas beaucoup de sens, si access fournit des requêtes pour visualiser vos données. Écrire des requêtes à l'aide de la grille de la requête , ce qui vous permet d'accéder via le bouton "Requête " dans l'onglet "Créer". Alternativement, vous pouvez saisir une instruction dans un langage appelé " structured query language ", ce qui est mieux connu comme SQL. Indépendamment de la façon dont vous créez la requête , exécutez-le après sa création à dire l'accès à interpréter la requête et retourner le sous-ensemble de données de la requête précise . Par exemple , la requête "SELECT * FROM " ArtWorks «où» ArtistName '=' Picasso ' " sélectionne toutes les oeuvres dans votre base de données que Picasso peint.
Automate accès
< p> Vous pouvez écrire des programmes qui permettent d'automatiser l'accès pour rendre votre flux de travail plus efficace et sans erreur . Par exemple, vous pouvez écrire un programme Visual Basic pour Applications pour récupérer des données à partir d'une source de données externe, comme une feuille de calcul Excel ou un document Word . Vous pouvez ensuite créer une nouvelle table d'accès basé sur les données. La création de ces programmes consiste à écrire des déclarations qui insèrent , récupéré ou supprimer des données factices , et d'étudier le modèle objet Access, qui est un arbre listant tous les objets virtuels qui représentent les composants d'Access . Ces composants comprennent des tables, des requêtes et des bases de données entières.
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