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En important des données, vous incluez des informations provenant d'autres programmes ou sources sans avoir à entrer manuellement chaque dossier . Il est plus facile d'importer des données à partir d'une feuille de calcul ou un fichier texte , et vous devez être sûr que les données correspondent aux champs de votre table de base de données. Ces instructions fonctionnent pour Access 97. Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
coller depuis un autre
d'application
1 Ouvrez votre fichier de base de données Microsoft Access.
2 Utilisez la touche F11 pour ouvrir la fenêtre de base de données .
3 Cliquez sur l' onglet Tableau. Une liste de vos tables apparaît.
4 Sélectionnez la table que vous voulez travailler et cliquez sur Ouvrir.
5 Ouvrez l'application qui contient les données que vous souhaitez apporter po Soyez sûr que les données sont dans un format que l'accès peut utiliser. Si l'information est dans un traitement de texte , il doit être formaté dans un tableau ou bien chaque «champ» doivent être séparés par des tabulations.
6 Assurez-vous que l'ordre des colonnes dans les données pour être collé correspond à l'ordre des champs dans votre base de données .
7 Sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier , puis sélectionnez Copier dans le menu Edition.
8 revenir à accès , de décider si vous voulez remplacer les anciens dossiers avec les nouveaux, ou si vous voulez ajouter les nouveaux enregistrements à la fin de la feuille de données.
9 pour les remplacer, sélectionner les dossiers à remplacé , puis cliquez sur Coller dans le menu Edition. Les dossiers remplacent celles que vous avez sélectionnés .
10 Pour coller les enregistrements à la fin de la feuille de données , allez dans le menu Edition et cliquez sur Ajouter Coller. Les enregistrements apparaîtront au bas de la feuille.
Importation à partir d' une feuille de calcul ou un fichier texte
11 Sachez que les données peuvent être importées directement dans un tableau que si le application externe est un fichier tableur ou texte.
12 Ouvrez la fenêtre de base de données .
13 Dans le menu fichier, sélectionnez Obtenir des données externes , puis sur Importer .
14 Parcourez vos dossiers jusqu'à ce que vous trouviez le fichier contenant les données que vous souhaitez importer .
15 Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Importer .
16 < p> Un assistant d' importation s'affiche . Utilisez l'Assistant pour importer vos données. Lorsqu'on lui a demandé , sélectionnez la table que vous souhaitez recevoir les nouvelles données.
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