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? Microsoft Access est une application pour créer, gérer et formater des données . Microsoft , qui rend l'accès , distribue l'application dans le cadre de la suite Microsoft Office . Des outils essentiels de l' accès comprennent les écrans de saisie de données , des requêtes en cours d'exécution , la production de rapports et d'autres opérations . Le langage de programmation de l'accès est également essentiel, car il permet aux utilisateurs d'étendre la fonctionnalité par défaut de l' application. Saisie de données Caractéristiques
Une façon intuitive de saisie des données dans une base de données Access est saisie manuelle . Une caractéristique essentielle de l'accès que les utilisateurs choisissent pour cette opération est l'outil pour la création de tableaux . Les utilisateurs cliquent sur un bouton de la barre d'outils pour créer une nouvelle table, puis définir les étiquettes de colonnes pour les champs de la table.
Le volet de navigation de l'accès est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de cliquer rapidement pour sélectionner les tables qu'ils ont créés et sauvegardés . Le volet de navigation permet également aux utilisateurs de sélectionner d'autres objets, y compris des rapports et des requêtes.
Import And Export Co. Une fonction d'importation des données existantes est l'ensemble des outils sous l' rubrique menu " données externes " . Un de ces outils est étiqueté « Excel ». En cliquant dessus , les utilisateurs d'accès présentent un assistant qui les guide à travers le processus de transfert de données d' une feuille de calcul Excel à leur base de données Access . Le pays a également la boîte à outils pour les données d'accès d'exportation aux formats autres applications peuvent lire , y compris Word, Excel et des navigateurs Web. Outils d'exportation d'importation et d' accès sont essentiels pour les équipes de travail qui ont des données stockées dans des formats différents.
Rapports
L'Assistant Rapport est une fonctionnalité d'accès qui crée un rapport d'un tableau sélectionné ou toute autre source de données en un seul clic . Les utilisateurs cliquent sur une table dans le volet de navigation , puis cliquez sur l'icône de l' Assistant Rapport dans la barre d'outils pour exécuter l'assistant, qui invite les utilisateurs pour les paramètres de définition du rapport . Les utilisateurs peuvent ensuite utiliser un autre ensemble de fonctionnalités d'accès pour la personnalisation de l' apparence et les fonctionnalités de ce rapport. Sans rapports, les façons dont les utilisateurs d'accès pourraient voir leurs données seraient limitées .
Requêtes
La grille de la requête est une fonctionnalité d'accès qui permet aux utilisateurs de récupérer des données à partir de tables qu'ils ont créé . Access affiche la liste des tables à partir desquelles les utilisateurs peuvent choisir une table pour interroger sur la grille. Les utilisateurs des noms de types de colonnes de la table dans la grille. Ils saisissent également dans la grille des critères que les données doivent répondre pour l'accès à l'inclure dans les résultats de la requête .
La fenêtre SQL est une caractéristique de l'accès qui offre une alternative à la grille de la requête . Les utilisateurs familiers avec la syntaxe SQL peuvent entrer leurs données dans cette fenêtre, puis exécutez les instructions en cliquant sur le bouton "Exécuter " sur la barre d'outils . L'Assistant de requête est une autre caractéristique de l'extraction de données . Lorsqu'un utilisateur clique sur le bouton pour cette fonction , Access crée des instructions SQL en réponse à l'entrée d'utilisateur dans les écrans de l'assistant. Les utilisateurs d'accès s'appuient sur cet outil et la grille d'interrogation pour récupérer leurs données stockées.
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