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Microsoft Access est une puissante application qui vous permet de créer des bases solides pour garder une trace de tout, de recettes pour les clients et les stocks. Sur l'ensemble des applications de la suite Microsoft Office , Access est le plus puissant en termes d'évolutivité et de personnalisation par l'utilisateur . Lors de la première mise en route avec Access, c'est une bonne idée d'utiliser l'Assistant de base de données facile à suivre , car cela vous aidera à apprendre comment Access concerne diverses composantes. Toutefois, si les échantillons offerts par l'assistant ne vous conviennent pas , vous pouvez créer une base de données unique simple tableau relativement facilement . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur . Cliquez sur l'icône « Base de données vide " dans la fenêtre "Modèles disponibles" .
2 Créer une nouvelle table de la base de données . Cliquez sur " Cliquez pour ajouter " zone de liste déroulante dans la fenêtre " Outils de tableau " . Ajouter des champs à la valeur par défaut "Table1 " tableau Access crée lorsque vous ouvrez d'abord l'application . Par exemple, pour créer une base de données simple de contacts personnels , avec leurs numéros de téléphone et adresses e-mail , ajoutez les champs suivants :
type de champ /Nom
ID /ID (Auto - généré par access. ne retirez pas )
texte /Contact_Name
texte /Num_Tel
texte /Adresse_E-mail
Pour la base de données exemple, vous créez trois champs dans tous les .
3 Cliquez sur «Affichage» dans la barre d'outils d'accès . Entrez " tbl_Personal_Contacts " ou quelque chose de semblable dans la "Enregistrer sous" boîte de dialogue, puis cliquez sur "OK". Lorsque vous nommez des tables Access , utilisez le préfixe " tbl " pour aider à normaliser les conventions de nommage et faciliter tables de reconnaître lorsque vous travaillez avec votre base de données.
4 créer un formulaire pour la saisie des données dans la base de données . Cliquez sur l'onglet "Créer" dans le bandeau . Cliquez sur le lien « Assistant Formulaire » dans la zone «Formulaires» . Cliquez sur le bouton ">> " dans la fenêtre " Assistant formulaire ", puis "Terminer". L'assistant crée un formulaire simple, vous pouvez utiliser pour entrer des données dans la base de données appelée " tbl_Personal_Contacts . " Cliquez-droit sur le lien " tbl_Personal_Contacts " dans la section "Formulaires" dans le volet droit de la fenêtre. Renommez le formulaire " frm_Personal_Contacts . " Cela permet d'éviter toute confusion lors de différenciation entre la forme et les objets de table dans Access.
5 Pour faire un rapport ou « liste de contacts » pour les entrées dans la base de données , cliquez sur " Créer ", puis " Assistant Rapport. " Cliquez sur le bouton " >>" pour déplacer tous les champs pour le nouveau rapport. Cliquez sur " Terminer". Access crée un rapport vide pour la base de données .
6 Cliquez sur "Fichier " puis "Enregistrer " dans le bandeau . Entrez un nom descriptif pour le nom de fichier de base de données , puis cliquez sur "Enregistrer".
7 Cliquez sur l'onglet " frm_personal_contacts » dans la base de données . Entrez le nom , numéro de téléphone et l'adresse électronique de la personne à ajouter à la base de données de contact, puis appuyez sur « Tab ». Ajouter des contacts supplémentaires au besoin à la base de données exemple .
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