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? Microsoft Excel signifie des choses différentes à chaque utilisateur. Certains utilisateurs considèrent comme une base de données, tandis que d'autres le voient comme un outil pour le formatage, la saisie des données et de rassemblement . Certains utilisateurs s'en servent pour analyser les données , y compris les producteurs de graphiques et de diagrammes à partir de ces données. S'il ya un dénominateur commun à ces différentes perspectives d'Excel , c'est la fonction d'imposer l'ordre sur un ensemble de données , qu'il s'agisse de données est numérique ou alphabétique. Types de données
Excel dispose d'une gamme de fonctionnalités pour la gestion et la création de données . Les utilisateurs peuvent créer des données en les tapant directement dans les feuilles de calcul d'Excel , qui apparaissent comme des grilles . Excel fait deux grandes différences entre le type de données saisies dans les cellules de ces grilles. Les données sont soit numérique ou alphabétique . Les utilisateurs peuvent spécifier que les données qu'ils entrent est alphabétique en faisant précéder leur entrée avec un guillemet simple . Par exemple, un utilisateur entrant " '3 0,1416 " dans une cellule serait en mesure d' effectuer des opérations de texte sur ce rapprochement de la constante mathématique pi . Pour indiquer à Excel que son entrée est le nombre PI , elle supprime le guillemet simple .
Formules
Un sous-type de données numériques est formules. Se référant à l'exemple précédent , l'utilisateur peut entrer "= PI () " pour spécifier à Excel la formule qui représente PI . Excel a de nombreuses formules répartis dans différentes catégories , y compris ceux qui opèrent sur des données de texte ; statistiques des formules comme l'écart type , moyenne et médiane; fonctions mathématiques comme cosinus et le sinus ; . Et autres
formatage
Un exemple illustre rapidement comment formater les données des utilisateurs avec Excel. Un utilisateur entre un numéro comme "12" dans une cellule, puis appuie sur le bouton «$» sur la barre d'outils . Le nombre apparaît maintenant comme « 12,00 $ », ce qui indique clairement cet utilisateur travaille avec la monnaie . Forme des nombres et texte avec Excel permet de travailler avec des données beaucoup plus facile parce que la signification de chaque élément de données est clairement visible.
Outre les formats monétaires , Excel fournit formats prédéfinis pour les dates, les heures et les pourcentages . Niveau inférieur, au niveau du caractère et du formatage au niveau du paragraphe sont également possibles, comme ils le sont Microsoft Word. Excel fournit des boutons pour rendre le texte en gras , souligné et italique. Les paragraphes peuvent être droite ou à gauche justifiée, ou centré .
Organisation des données
de tri et de regroupement des données sont deux fonctions communes dans Excel. Une liste de noms d' agent immobilier et les chiffres des ventes illustre ces fonctions. Les utilisateurs peuvent trier les noms par ordre alphabétique, ou plutôt trier la colonne des ventes dans l'ordre numérique . Si certains noms apparaissent à plusieurs reprises avec différents chiffres de ventes , Excel peut résumer , moyenne ou effectuer une autre fonction de synthèse sur tous les numéros de ce nom. Il s'agit d' une fonction essentielle pour le calcul de la moyenne des ventes par semaine ou par mois de chaque vendeur .
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