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Lors de la compilation d'un document Word contenant des faits et des chiffres , il peut être utile de fournir au lecteur une feuille d'accompagnement, graphique ou un tableau . Au lieu de réinventer la roue à l'intérieur de Word, d'utiliser des données existantes à partir d'un fichier Excel. Excel et Word sont tous les deux partie de la suite Microsoft Office , ce qui signifie qu'ils travaillent bien ensemble , et que le partage d'informations entre les deux programmes est facile. Avec quelques clics , importer des données à partir d'une feuille de calcul Excel dans Word. L' onglet "Insertion " d'insertion
Parole apporte toute une feuille de calcul Excel dans un document Word avec un couple de clics . Pour obtenir la feuille de calcul , utilisez le menu "Objet" sur la barre d'outils "Insérer" et sélectionner "Créer à partir du fichier . " Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel, puis cliquez sur "OK" pour l'ajouter au document Word. Si nécessaire, apporter des modifications à la feuille de calcul en double-cliquant dessus pour ouvrir l'éditeur in- document. C'est un moyen idéal pour apporter tout le contenu d' une feuille de calcul Excel à la fois et inclure les données d'exemple dans un document Word .
Copier et Coller
Utilisation de l' " Copier "et " Coller " fonctions est un moyen rapide d'obtenir des données Excel dans Word. Si vous ne voulez pas inclure une feuille de calcul entière dans le document Word , sélectionnez uniquement les cellules que vous voulez , faites un clic droit et sélectionnez «Copier». Faites défiler jusqu'à la section du document Word où les données Excel doivent aller, faites un clic droit et sélectionner "Coller". Les données seront conserver sa cellule, la ligne et la mise en forme de colonne , il n'est pas nécessaire de refaire le tableau ou un tableur. . Copier et coller quoi que ce soit à partir d'une seule cellule dans une feuille entière en utilisant ce processus
Snapshot
Un instantané est un moment figé dans le temps , en ajoutant une photo d'une feuille de calcul Excel peut ajouter un élément visuel à un document Word . Prendre un instantané électronique en appuyant sur les boutons " à l'écran d'impression» «Ctrl» et, ensemble, ou en utilisant un programme de capture d'écran de la spécialité. Un inconvénient de l'utilisation des instantanés pour obtenir des données Excel dans Word est que la capture d'écran comprendra tout sur l'écran , y compris n'importe quoi sur un second moniteur , toutes les fenêtres pop-up et les icônes de la barre . Certains programmes de capture d'écran permettent le redimensionnement , vous pouvez également modifier les programmes graphiques instantanés. L'autre inconvénient de cette méthode rapide est plus que le cliché est statique : contrairement à un fichier réel de feuille de calcul Excel, le cliché est non modifiable . Vous ne pouvez pas changer cela en double- cliquant dessus dans Word .
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