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Microsoft Query est un utilitaire de transfert utilisé pour amener des informations à partir d'une base de données externe , tels que les fichiers de texte Microsoft Access ou SQL Server, listes Excel , ou , dans les programmes Microsoft Office tels que une feuille de calcul Excel. Une fois que vous définissez les paramètres de données dans Excel , la requête Microsoft passe dans les valeurs que vous pouvez utiliser et mettre à jour automatiquement chaque fois que les mises à jour de l'information à la source. En passant valeurs à un paramètre à partir d'Excel à une requête Microsoft est un processus en trois étapes dans laquelle vous connectez pour la première source de données vers Excel, utilisez un Assistant Requête pour définir les paramètres de la requête , et enfin , choisissez Importer des données vers Excel. Choses que vous devez
Microsoft Excel 2002 ou plus tard
Source de données
Afficher plus Instructions Comment connecter à une source de données
1 Ouvrez Excel , cliquez sur " données externes " à partir des données " onglet dans le menu principal , puis sélectionnez « d'autres sources» et « Microsoft Query pour ouvrir la fenêtre" Choose Data Source " .
2 place une coche dans la "Utiliser l'Assistant Requête pour créer /modifier des requêtes " boîte , puis sélectionnez la source de données que vous souhaitez vous connecter à partir de la liste ou sélectionnez « nouvelle source de données " pour créer une nouvelle connexion.
Si vous choisissez d' établir une nouvelle connexion , donner la source de données un nom, tel que MS Access Database des ventes, puis sélectionnez un pilote pour le type de source de données. Par exemple, si vous utilisez une base de données Access , choisissez le pilote de base de données Access , et si vous utilisez une base de données SQL Server , choisissez SQL Server.
3 cliquez sur "Connect " pour ouvrir une "fenêtre de connexion" et accédez à l'emplacement de la source de données , puis cliquez sur le bouton "Avancé" pour mettre en place un identifiant et un mot de passe. Cliquez sur " OK" pour établir une connexion entre Excel et la source de données et le retour à la « Choisir la source de données" fenêtre.
Définir et transmettre des paramètres Query
4 Sélectionnez la source de données à laquelle vous vous êtes connecté et cliquez sur " OK" pour ouvrir l'Assistant de requête.
5 Sélectionnez les tables et les champs que vous souhaitez inclure dans votre requête. Par exemple, si vous souhaitez créer une requête pour récupérer des informations sur les clients ayant un solde de crédit en cours , sélectionnez d'abord la table "Client" , puis choisissez les champs appropriés, tels que le numéro de client, le nom et l'équilibre. Cliquez sur "Suivant " pour commencer à définir les paramètres de données .
6 définir les paramètres de données pour choisir les données à afficher . Sélectionnez un champ , tels que l'équilibre , pour afficher un menu déroulant avec les paramètres choisis . Sélectionnez un paramètre , tel que « est plus grand que " pour afficher une "Boîte Nombre ", puis sélectionnez un numéro, comme zéro (0) . Répétez cette procédure pour tous les domaines nécessitant des définitions de paramètres , puis cliquez sur "OK" pour établir un ordre de tri des données.
7 Cliquez sur le bouton déroulant sur le " Trier par " case et choisissez un domaine , comme « Numéro de client » à utiliser pour le tri des données . Sélectionnez cette option pour afficher les données en ordre croissant ou décroissant et cliquez sur " OK".
8 Enregistrer la requête en cliquant sur le bouton " Enregistrer la requête " et en donnant la requête d'un nom descriptif. Cliquez sur " Feuille de calcul existante " pour envoyer les informations à votre feuille de calcul Excel. Formater les données que vous souhaitez afficher.
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