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Microsoft Excel n'est pas grand-chose à regarder lorsque vous l'ouvrez . Une nouvelle feuille de calcul ressemble à une grosse grille vide avec quelques réglages au sommet . Pourtant, des millions de gens trouvent ce programme puissant pour être très utile pour un certain nombre de tâches. Il est difficile de savoir quoi utiliser Excel car si vous n'êtes pas familier avec elle, mais le programme peut vous aider à remplir plusieurs objectifs quand vous savez comment l'utiliser correctement . L'enregistrement de données
Microsoft a conçu feuilles de calcul Excel à être idéal pour l'enregistrement de presque n'importe quel type de données imaginables . Budgets , agendas, inventaires, listes et calendriers sont quelques exemples courants. Chaque « classeur » contient plusieurs feuilles , vous aide à organiser vos informations en tant que votre magasin il .
Calculer et analyser des données
Une fois que vous avez enregistré des données, Excel a des dizaines d' fonctions puissantes qui font sens. Il fait des tâches simples , comme remplissant la somme ou la valeur moyenne d'une liste , ainsi que des calculs compliqués utile dans l'analyse statistique et l'ingénierie. Certaines fonctions même vous permettent de contrôler votre travail pour s'assurer que vous n'avez pas saisi de valeurs qui n'ont pas de sens .
Partager des données
Une feuille de calcul qui fait sens pour vous une liste de numéros sans signification pour quelqu'un d'autre. Excel vous permet de partager vos données avec les autres de façon visuellement convaincants avec des graphiques . Les diagrammes à barres , camemberts et graphiques linéaires sont quelques-uns des principes de base . Vous pouvez créer un tableau et le mettre n'importe où sur la feuille de calcul de sorte qu'il est plus utile , ou copier et le coller dans un autre programme. Excel dispose d' options d'affichage afin que les petites cartes apparaissent dans les cellules juste à côté de vos données. En dehors de graphiques , Excel dispose également d' un certain nombre d' options de disposition , tels que la capacité de mettre en évidence les cellules et modifier les polices et de tailles pour la qualité de présentation optimale .
Être productif et efficace
Avec toutes les fonctionnalités d'Excel , l'objectif global du programme est de vous aider à être productifs et efficaces dans votre maison ou au bureau . Comme le produit s'améliore avec de nouvelles versions , il ajoute des capacités qui contribuent à cet objectif. Excel vous permet de récupérer des fichiers perdus rapidement , de gérer votre travail de manière plus efficace avec son " backstage " layout , le travail sur une feuille de calcul avec quelqu'un d'autre sur votre réseau et l'accès des feuilles de calcul à partir de l' Internet avec Excel Web App et Excel Mobile.
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