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Dans Microsoft Excel , la fusion des éléments de texte est le travail de la fonction " Concaténer " . " Concatenate » signifie simplement « additionner ». Cette fonction vous permet de combiner le texte dans une cellule avec le texte dans une autre , en ajoutant du texte statique , de ponctuation ou des espaces en même temps . Lorsque vous utilisez cette méthode, vous pouvez enregistrer des noms , adresses, numéros de téléphone et autres types d'informations en utilisant des cellules de feuilles de calcul individuelles pour chacune des composantes de ces types d'informations : titre de courtoisie , prénom, deuxième prénom ou initiale , prénom et ainsi de suite . Instructions
1 Lancez Microsoft Excel. Localisez la feuille de calcul qui contient les informations de votre nom et ouvrir le fichier.
2 Cliquez dans la première cellule d'une colonne vide au-delà de la zone de feuille de calcul qui contient vos données . Cliquez sur " Insérer une fonction " de la " Bibliothèque Fonction" groupe de la patte de commande "Formules" et choisissez " texte " de la liste dans la boîte de dialogue .
3 Sélectionnez " Concaténer " de le « Sélectionner une fonction " liste et cliquez sur le bouton "OK". Cliquez dans la case " Text1 " dans la boîte de dialogue et entrez l'ID de la cellule qui contient la partie du nom - ou prénom - que vous voulez être la première partie de votre texte concaténé . Pour choisir la cellule en cliquant dessus au lieu d'entrer son ID , cliquez sur le bouton " Réduire de dialogue" . Il ressemble à un ensemble de cellules de feuilles de calcul avec une petite flèche rouge pointant vers le haut vers le coin supérieur gauche du bouton . Une fois la boîte de dialogue est hors de votre chemin , cliquez sur la cellule qui contient vos données souhaitées , puis cliquez sur le bouton " Restaurer Dialog" . Ce bouton a une petite flèche rouge pointant vers le bas à partir d'une boîte qui représente une limite de cellule .
4 Type de un guillemet deux dans la boîte " Text2 " , suivie par le texte que vous souhaitez voir apparaître entre le deux parties du nom , puis un autre guillemet double . Si vous combinez nom de famille d'abord, puis prénom , vous aurez envie d'une virgule et un espace entre les noms , si vous tapez "," dans la boîte " Text2 " . Si vous combinez les noms et prénoms dans cet ordre , vous aurez seulement besoin d' un espace entre eux, alors il suffit de taper "" dans la case " Text2 " .
5 entrez l'ID de l' cellule qui contient la deuxième partie du nom dans la case « Text3 " dans la boîte de dialogue " Arguments de fonction" . L'ID consiste en une référence à la cellule par sa lettre de colonne et le numéro de rangée. Pour choisir en cliquant sur la cellule qui contient vos données , cliquez sur le bouton " dialogue Réduire " à côté du champ de texte , cliquez sur la cellule de données , puis cliquez sur le bouton "Restaurer Dialog" .
6 Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé d'entrer ou de sélectionner toutes vos données et les identifiants de cellules. Votre texte concaténé s'affiche alors dans la cellule , alors que la " barre de formule " en haut de votre document montre la formule que vous avez construit dans la boîte de dialogue " Arguments de fonction" .
7 propager votre formule dans la colonne de cellules en plaçant votre pointeur dans le coin inférieur droit de la cellule dans laquelle vous avez entré votre formule et en faisant glisser vers le bas jusqu'à ce que vous atteignez la fin de vos données. Lorsque vous relâchez le dispositif de pointage , vous verrez votre formule appliquée tout au long de la colonne, avec les références de cellules mis à jour pour utiliser les données de chaque ligne .
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