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Instructions de gens effectuent souvent des tâches répétitives dans Microsoft Office sur une base quotidienne . Par exemple, vous pourriez vous retrouver à avoir besoin d'utiliser Microsoft Word pour envoyer une lettre type à plusieurs destinataires . Plutôt que de taper manuellement l'adresse en haut de chaque lettre de forme , Microsoft Word 2003 vous permet d'utiliser les données d'adresse à partir d'un tableur Microsoft Excel pour créer un "Publipostage ". Grâce à cette fonctionnalité , Word 2003 crée une lettre de formulaire individuel pour chaque destinataire , avec la bonne adresse affichée dans la partie supérieure de la lettre. Instructions
1 Commencez avec un document Word 2003 qui contient les informations que vous voulez chaque document dans le publipostage à contenir. Bien que cet article se concentre sur la création de lettres types , le publipostage peut également créer d'autres types d'éléments tels que des étiquettes de publipostage . Chargez le document que vous souhaitez utiliser pour le publipostage.
2 Cliquez sur le menu "Outils" déroulant en haut de l'écran. Accédez à " Lettres et publipostage , " et cliquez sur "Publipostage ". Le "Publipostage " apparaît.
3 "Lettres ", Cliquez sur puis cliquez sur le bouton "Suivant" (flèche droite) en haut de la fenêtre.
< Br > 4 Cliquez sur " Utiliser le document actuel », puis cliquez sur le bouton "Suivant".
5 Cliquez sur «Utiliser une liste existante. " Cliquez sur le bouton " Parcourir" et naviguez jusqu'à l'emplacement de la feuille de calcul Excel contenant les données d'adresses que vous voulez utiliser. Une nouvelle fenêtre intitulée " Destinataires du publipostage » apparaît. La fenêtre affiche tous les noms et adresses contenues dans la feuille de calcul Excel.
6 Cliquez sur la case à côté de l' entrée que vous souhaitez inclure dans le publipostage , ou cliquez sur le " Select All" au bas de l'écran. Cliquez sur le bouton "Suivant".
7 Cliquez sur « Bloc d'adresse ». Une nouvelle fenêtre intitulée " Faire correspondre les champs " apparaît. Utilisez les menus déroulants dans la fenêtre pour correspondre à chacune des rubriques obligatoires telles que "Prénom" et "Nom" avec les colonnes de la feuille de calcul . Cliquez sur le bouton Suivant. Une dernière fenêtre de confirmation apparaît , vous permettant de prévisualiser ce que le publipostage terminé ressemblera.
8 Cliquez sur les flèches gauche et double double droit de vérifier l'aperçu pour chacun des destinataires de la liste de veiller à ce que le résultat final ressemblera la façon dont vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton "Suivant " pour terminer le publipostage.
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