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Les touches de fonction sont l'un des outils les plus précieux d'un clavier offre. Ils permettent de nombreux raccourcis dans différents programmes. Microsoft Excel ne fait pas exception . En utilisant les raccourcis disponibles avec les touches de fonction aura un énorme impact sur votre productivité. Quelques connaissances de base de Microsoft Excel peut être nécessaire pour comprendre et suivre certaines étapes . Instructions
1 Afficher le volet d'aide en appuyant sur la touche F1. C'est la boîte qui s'ouvre à droite de la feuille de calcul où vous pouvez rechercher les différentes rubriques d'aide. Alt + Maj + F1 insère une nouvelle feuille de calcul .
2 Insérer des cellules , des lignes ou des colonnes en utilisant les touches Maj + F3 . Cela permet d'afficher la boîte de dialogue Insérer où vous pouvez choisir les options de décaler les cellules droite ou vers le bas ou si vous souhaitez insérer une colonne ou une ligne .
3 Répéter toute dernière action que vous venez peut-être exécuté en appuyant sur la touche F4. Placez le curseur à l'endroit où vous voulez que l'action répétée. Toutes les actions ne peuvent être répétées de cette façon , mais beaucoup peuvent.
4 Aller à un endroit précis sur la feuille de calcul à l'aide de la touche F5 . Cela fera apparaître le champ Atteindre . Vous devez entrer un nom de cellule ou un nom de domaine défini si vous en avez créé un . Ce n'est pas la même chose que la commande Rechercher , où vous tapez un texte spécifique.
5 vérifier l'orthographe dans votre feuille de calcul en utilisant la touche F7. Mettez en surbrillance la zone que vous souhaitez vérifié avant d'appuyer sur ce bouton. C'est le même raccourci utilisé dans Microsoft Word.
6 Choisissez parmi les barres de menu en haut en appuyant sur la touche F10. Vous verrez le premier menu Fichier, mis en évidence . De ce point, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour naviguer dans le menu et la commande dont vous avez besoin .
7 Enregistrez le fichier sous un nouveau nom en sélectionnant la touche F12. Cela permet d'afficher la boîte où vous pouvez taper le nom du nouveau fichier .
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