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Microsoft Excel 2003 vous permet d'organiser facilement des données en lignes ou en colonnes. Vous pouvez ensuite ajouter des valeurs ensemble ou utiliser les lignes et les colonnes pour créer un tableau ou un graphique . Mais ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît . Avant de créer un nouveau classeur et commencer à insérer des chiffres et des étiquettes , assurez-vous que vous connaissez toutes les étapes pour organiser vos données rapidement et proprement. Instructions
1 Ouvrez un document vierge en double- cliquant sur le raccourci sur le bureau , ou en plaçant l'icône dans le menu Démarrer. Nommez votre première feuille de calcul en cliquant sur l'onglet en bas à gauche de l'écran qui dit " Feuille 1 " et en sélectionnant "Renommer ". Ces fiches comprennent votre classeur. Si votre première feuille revenu des pistes , le nom de la première « revenu ». Onglet Faites cela pour autant d'onglets que vous avez besoin. Si vous avez seulement besoin d'un onglet , supprimer les autres par un clic droit et en sélectionnant " Supprimer".
2 Insérer des données dans les cases appropriées d'abord le marquage des données sur la ligne 1 ou la colonne A. Par exemple , si vous voulez garder une trace de combien d'argent vous faites chaque mois , l'étiquette des mois dans la partie supérieure de la feuille début à la case A1 et progressant à travers L1, ou le long de la côte à partir de A1 et progressant à travers A12. Insérez les données appropriées dans le cadre ou à côté de chaque étiquette , si nécessaire.
3 Ajouter tout ou partie de vos données dans un total en utilisant la fonction "somme" . Mettez en surbrillance chaque boîte que vous souhaitez ajouter en même temps . Par exemple, si vous voulez savoir combien d'argent vous avez fait pendant une année entière , sélectionnez toutes les cases de données pour Janvier à Décembre , mais pas les étiquettes elles-mêmes. Mettez en surbrillance les cases vides , aussi, si l'année n'est pas terminée. Cliquez sur le bouton qui ressemble à un "E " dans la barre des tâches. Cela va ajouter les valeurs. En outre , vous pouvez taper la formule même en cochant la case que vous voulez le total à apparaître pouces type " = SOMME (A1: A12 )" - " A1 " et " A12 " dicter votre prénom et boîtes , et le signifie colon vous souhaitez ajouter tout entre les deux. Appuyez sur " Entrée". Vous pouvez ajouter des boites de sélection à l'aide de la même formule, mais en tapant uniquement les cases que vous voulez et en les séparant par une virgule.
4 Créer un tableau ou un graphique mettant en évidence toutes les informations que vous souhaitez inclure dans votre graphique , y compris les étiquettes. Cliquez sur le bouton "Tableau de Wizard" à partir de la barre d'outils . Choisissez le type de carte que vous souhaitez créer , confirmer les plages de données , et le nom du tableau et chacun des axes. Cliquez sur "Suivant " et choisissez " As Object po" Puis cliquez sur "Terminer". Votre graphique apparaît sur la feuille. Vous pouvez déplacer ce tableau autour par un clic gauche en maintenant le bouton de la souris enfoncé et en faisant glisser .
5 Enregistrez votre classeur en sélectionnant "Fichier" et choisir "Enregistrer sous . " Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier , nommez-le et appuyez sur " Enregistrer". Vous pouvez maintenant fermer la feuille et y revenir à une date ultérieure si vous le souhaitez .
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