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? Un champ dans Microsoft Access est un morceau de l'information relative à une seule personne ou d'une chose . Domaines connexes sont regroupés pour former un enregistrement . Dans une base de données où les informations concernant l' information sur les employés d'une entreprise sont stockées , un record serait les informations relatives à un seul employé . Un champ , par exemple, serait des informations spécifiques concernant l'employé , peut-être le nom de l' employé , la date ou le numéro de sécurité sociale embaucher. Considérations de taille
un champ est un segment de l'information que lorsqu'elles sont groupées avec d'autres secteurs connexes, fournit un compte rendu détaillé pour un objet spécifique . Diviser les informations par petits incréments rend plus facile de travailler avec les données. Par exemple, il est plus facile de mettre en place des lettres et leurs étiquettes de publipostage correspondants si vous avez trois champs pour un nom , comme " Monsieur " "John" "Smith" plutôt que regroupés comme «M. John Smith" , surtout si vous voulez la salutation d'une lettre à lire, "Dear John" et que vous voulez adresser la lettre à " Monsieur John Smith" .
champs garder les données Où prévue
dans Microsoft Access les enregistrements ( des groupes de champs ) sont affichées sous forme de lignes et les champs individuels sont affichés dans les colonnes . Le champ désigne aussi et identifie les informations exactes sur une personne ou une chose. Le champ indique également la base de données où certaines informations commence et où elle finit. Un champ intitulé , «prénom» identifie les informations réelles (les lettres qui composent le prénom ) et il désigne le point où le prénom commence et où elle finit.
Champs organiser vos données
champs fournissent un moyen d' organiser et de trier des informations particulières dans une base de données . L'utilisation d'un nom de l'employé à titre d'exemple , il pourrait y avoir trois domaines concernés , et chaque champ spécifie où le prénom commence et où elle finit , et le sépare de la deuxième prénom ou nom de famille. Dans une base de données Microsoft Access, vous pouvez lister les noms de vos employés en fonction de critères que vous avez sélectionnés pour regrouper tous les employés qui résident dans un certain état , puis les énumérer dans les groupes en fonction du nom de "a" à "z".
différenciation
Le champ différencie également entre un enregistrement d'informations et de l'autre. Rappelez-vous qu'un disque est une collection de champs contenant des valeurs liées à un sujet particulier , comme un nouvel employé. Dans la situation où il est employé avec le même nom et prénom , il peut être un troisième champ , comme un suffixe de nom (Jr. , Esq. , MD ) qui serait la différence entre les deux noms similaires ( John Smith , et John Smith, Jr.) . En outre, il pourrait y avoir un champ mis en place dans la base de données qui est la " date d'embauche ». Cette date du champ de location pourrait être utilisé pour effectuer le tri, le filtrage et la sélection de certains dossiers ( certains employés ) qui répondent aux critères sélectionnés spécifiques ( date à laquelle ils ont été embauchés ) .
Champ Confusion
< br > Parfois , les gens peuvent se référer au champ comme une zone de saisie de données dans un formulaire en ligne . Ce n'est pas tout à fait exact , mais parce que le terrain lui-même est en réalité partie d'une table sous-jacente dans Microsoft Access, où l'information est stockée dans la base de données. Le champ vous entrez des données dans le formulaire est vraiment juste une méthode utilisée pour recueillir des données pour fournir des valeurs pour les champs dans les dossiers individuels.
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