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Apprendre comment utiliser l'instruction IF dans Microsoft Excel fera travailler avec le programme plus facile et agréable. IF répondre à la question , " Est-ce vrai ou est-ce faux? " Cela signifie que le IF indique à Excel pour effectuer une action que si quelque chose est vrai , et d'effectuer une autre action (ou ne rien faire) , si quelque chose est faux. " Ensuite " n'est pas une commande Excel, mais il est implicite et signifie « faites ceci » dans le programme . Par exemple, vous pouvez créer un " If /Then " déclaration de base pour représenter : «Si la fin des ventes de l'année dépasse 700K $ , puis donner à chacun un 15 pour cent soulever . " Dans Excel , vous pouvez créer IF de répondre à toute question logique , peu importe la complexité de la question peut apparaître . Instructions
Construire une instruction if avec une condition
1 Cliquez sur " Fichier", puis "Nouveau", " classeur Excel " et " Créer" dans la barre d'outils Excel , à l'angle gauche de la écran . Cela ouvre un nouveau classeur vide où vous pouvez créer des déclarations réelles ou pratique SI .
2 Entrez les numéros 33 et 12 dans les cellules A1 et A2 . Entrez 40 et 8 dans les cellules B1 et B2
3 Saisissez l' instruction IF suivante dans la cellule C1: .
= SI ( A1> B1, " Oui ", " non ")
Cette déclaration signifie" Si le nombre de A1 est supérieur au nombre de B1, imprimer «Oui» . Si A1 n'est pas supérieure à B1, imprimer «Non» " Assurez-vous de commencer la déclaration en C1 avec le signe égal et tapez l'instruction exactement comme décrit . Depuis 33 est inférieur à 40, vous verrez «Non» dans la cellule C1. Tapez la même déclaration dans la cellule C2. Puisque la valeur de 12 est supérieure à la valeur de 8 , vous verrez "Oui" en C2. Vous pouvez utiliser tous les mots que vous choisissez pour le résultat , ou utiliser des phrases . Assurez-vous de mettre des guillemets autour des mots ou des phrases que vous souhaitez afficher le résultat dans votre IF .
4 Répétez l'instruction IF automatiquement au lieu de retaper dans chaque cellule. Cliquez sur la cellule C1, puis saisir la poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule avec la souris. Vous verrez la tour de poignée de recopie dans une croix noire . En utilisant votre souris , faites glisser la cellule vers le bas de la colonne de la cellule C6 . Tournez votre attention sur le contenu de la cellule C2 et remarquez comment C2 calculée automatiquement l'instruction IF . Lorsque vous faites glisser la cellule vers le bas à C6 , l'instruction IF est automatiquement copié à partir de C1 et appliqué à des cellules C2-C6. Entrez nombres aléatoires dans la A3 à travers les cellules A6 et la B3 à B6 cellules . Vous verrez les « oui /non» des résultats de l'instruction IF dans la colonne C à travers la cellule C6
5 Entrez l'instruction IF dans la cellule C1 , en tapant sur ce qui existe déjà : .
= SI ( A1> B1, 100,1000 )
Cette déclaration signifie " Si le nombre de A1 est supérieur au nombre de B1, impression '100 ; . autrement , imprimez '1000 ' " Après avoir tapé la déclaration dans la cellule C1, vous verrez "100" comme un résultat, puisque 12 est supérieur à 8. Notez que vous n'avez pas besoin de guillemets dans votre instruction IF pour les valeurs numériques .
Construire une instruction if avec plus d'une condition
6 Entrez M, F , F, M , F dans les cellules A1 à A5 . Ne pas entrer guillemets avec ces lettres , qui représentent mâle et femelle.
7 Entrez les numéros 12, 11, 5 , 14 et 17 pour les cellules B1 à B5 . Ces chiffres représentent les âges
8 Tapez cette instruction IF dans la cellule C1: .
= SI (( ET (A1 = "M" , B1 > 12) ) , «Donne- 2 cuillères à café de médicaments. "," Donner 1 cuillère à café de médicaments. " )
IF a deux conditions et se traduit par :« Si l'enfant est de sexe masculin et âgés de plus de 12 ans, print ' Donne 2 c des médicaments. »; autrement imprimer » Donner 1 cuillère à café de médicaments ». " Vous remarquerez que le résultat C1 lit,« Donner 1 cuillère à café de médicaments " . Faites glisser la boîte vers le bas à C5 pour voir les autres résultats .
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