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Microsoft Excel est un programme informatique pour la saisie et l'analyse des données dans un format de feuille de calcul . Cela signifie que les informations sont saisies une seule pièce à la fois dans une page séparée par des colonnes et des lignes. Vous pouvez entrer n'importe quel type de données, puis utiliser les fonctionnalités intégrées dans le programme de l'analyser. Si vous avez besoin d'utiliser Excel comme un outil pour analyser les données d'une organisation , vous devez vous assurer que les données sont saisies correctement , et puis apprendre quelques techniques de base pour le filtrage et la création de " sous-totaux " dans ces données. Instructions
créer des tableaux
1 -têtes de colonne de type à travers la ligne 1 de Excel. Ces étiquettes du type de contenu que vous pourrez entrer dans le tableur . Par exemple, si votre organisation souhaite analyser ses commandes de produits, vous pouvez avoir des colonnes telles que « Nom du produit », « Date de commande », « Quantité », « Prix de vente » ou autres en-têtes similaires.
2 type de données sous chaque colonne , en commençant par la ligne 2 . Ne sautez pas de lignes ou de laisser les entrées vides .
3 Sélectionnez la table entière avec votre souris .
4 Cliquez sur le bouton " Table" sur les "Tables «groupe de l'onglet" Insertion "en haut de la barre d'outils Excel. Cela va transformer votre feuille de calcul dans une base de données Excel , ce qui ouvre des fonctionnalités analytiques.
AutoFilter
5 Cliquez sur la flèche à côté de n'importe quelle cellule d'en-tête de la ligne 1 pour commencer l' processus AutoFilter . La boîte de filtre automatique apparaît. Il s'agit d'une simple caractéristique de tableaux Excel qui facilite l'analyse des données.
6 Sélectionnez dans la boîte de filtre automatique des entrées de la colonne que vous souhaitez inclure dans votre analyse. Par exemple, vous pouvez effectuer l'analyse sur un seul type de produit , en excluant tous les autres dans cette colonne.
7 Cliquez sur le " Number Filtres » pour analyser automatiquement les données numériques dans cette colonne et appliquer une filtrer. Par exemple, vous pouvez sélectionner le "Top 10" pour qu'Excel identifier automatiquement les 10 entrées de la colonne en fonction de leur valeur numérique , ou cliquez sur " Above Average " pour afficher uniquement les données qui sont au-dessus de la moyenne arithmétique de toutes les entrées dans cette colonne .
totaux
8 convertissez votre tableau Excel vers un éventail régulier de cellules si vous souhaitez utiliser la fonction « TOT ». Il s'agit d'un outil d'analyse qui offre de nombreuses fonctionnalités pour vos données. Pour convertir les données en arrière de son statut de table, simplement "Convertir Gamme de« lien dans l'onglet " Design" du groupe "Outils" .
9 Cliquez dans la colonne que vous souhaitez analyser . Puis cliquez sur le bouton "Tri" dans le groupe " Trier et filtrer " de la barre d'outils Excel.
10 Cliquez sur le bouton " total " dans le groupe " Outline " de l'onglet "Data" . Une nouvelle boîte de dialogue apparaît .
11 Sélectionnez la colonne triée dans la partie supérieure de la boîte montant , puis choisissez une fonction analytique de la deuxième menu déroulant , et enfin sélectionner une colonne pour afficher le montant analyse . Puis cliquez sur "OK".
12 Voir les nouvelles lignes insérées dans la fonction sous-total. Ils contiennent une ventilation de chaque groupe , en fonction de votre tri . Par exemple, si vous triées par nom de produit et ajouté une analyse de la " Somme " à la ligne "Quantité" , vous verrez le nombre total de chaque produit commandé dans la base de données , dans tous les ordres. C'est une façon rapide de se séparer vos données pour la comparaison des différents groupes de produits ou d'autres divisions .
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