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La Suite Microsoft Office comprend divers programmes, y compris Excel et Access. Les deux programmes sont couramment utilisés et peuvent se pré-installé avec les nouveaux ordinateurs . Excel permet aux utilisateurs d'entrer des données , créer des tableaux qui font partie d'un classeur pour effectuer les calculs . Access, d'autre part , est une application de base de données. Les utilisateurs créent des bases de données de toute information souhaitée , telles que les adresses , et peuvent trier les données de multiples façons. Les deux programmes sont relativement simples à apprendre avec les bonnes procédures . Choses que vous devez
Microsoft Access
Microsoft Excel
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1 savoir un programme à la fois . Beaucoup d' applications de Microsoft ont des fonctions de base similaires . Une fois que vous apprendre les fonctions de base d' un logiciel , vous pouvez les transférer à l'autre.
2 Obtenir des livres illustrés sur Access ou Excel pour vous aider à vous renseigner sur l'accès à enseigner . Les livres ont souvent des exemples ainsi que des exercices qui vous aideront à comprendre Access et Excel et comment l'utiliser , ainsi que la façon de naviguer leurs interfaces.
3 s'inscrire à un cours d'informatique sur access ou Excel. De nombreux collèges techniques, ainsi que les collèges communautaires, offrent des cours sur les logiciels comme Access et Excel. Effectuer des recherches dans votre région afin de déterminer s'il ya des cours près de chez vous . Sélectionnez une classe qui correspond à votre budget, le calendrier et les besoins .
4 vidéos de recherche pédagogique , des guides de référence rapide, et des groupes de formation en ligne. Il existe différents Excel et Access forums en ligne où vous pouvez interagir avec d'autres utilisateurs . Ces utilisateurs peuvent vous aider en répondant à toutes les questions que vous pourriez avoir pendant votre formation.
5 Naviguer dans les menus d'aide dans Excel ou Access pour obtenir des informations sur les problèmes que vous pouvez avoir , ainsi que des informations supplémentaires sur certains sujets. Fonctions et caractéristiques sont incluses dans le menu Aide .
6 pratique intégrant les deux applications, telles que la conversion d' Excel en bases de données Access , par la lecture de tutoriels et d'effectuer les tutoriels. Il existe également différents livres disponibles qui montrent comment intégrer les deux applications.
7 inscription Excel avancé et des cours d'accès une fois que vous avez terminé les cours de base . Les classes plus avancées seront plonger plus profondément dans le logiciel et vous enseigner plus intensives Excel ou Access fonctions telles que la façon d'utiliser les deux programmes les uns avec les autres .
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