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La mise en page d'un tableur Microsoft Excel 2010 , il est un bon choix si vous cherchez un programme simple pour le suivi de votre inventaire . Alors que vous pouvez toujours créer votre propre liste d'inventaire en créant simplement un tas de colonnes , Excel vous donne la possibilité d'utiliser une liste premade que quelqu'un a partagé avec la communauté Excel. Les documents préfabriqués , appelées templates , sont disponibles pour consulter et télécharger à partir du programme Excel. Lorsque vous trouvez un modèle qui convient à vos besoins, vous pouvez alors choisir de le modifier pour votre situation spécifique. Instructions
1 Lancez le programme Microsoft Excel 2010, qui ouvrira ses portes sur une feuille de calcul vide . Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le côté gauche du ruban qui traverse la partie supérieure de la fenêtre.
2 Cliquez sur "Nouveau " dans la liste sur le côté gauche de l'écran, puis sélectionnez «Stocks» de la liste des modèles sous la rubrique « modèles Office.com " rubrique.
3 Double -cliquez sur votre modèle souhaité pour le charger. Il est un peu difficile à prendre toutes les têtes de colonne sur la page du modèle , donc il suffit de double -cliquer sur un formulaire qui ressemble bien et l'afficher dans Excel. Si vous n'aimez pas le modèle, cliquez sur le petit gris "x " dans le coin supérieur droit de votre fenêtre Excel, juste sous les grands "X" de rouges qui vont fermer la fenêtre. En cliquant sur ce petit "x" va fermer le modèle, et vous pouvez cliquer sur l'onglet "Fichier" et choisir un autre modèle. Continuez jusqu'à ce que vous trouvez un modèle qui se rapproche à vos besoins.
4 un clic droit sur la lettre ci-dessus n'importe quelle colonne que vous trouvez inutiles, comme il est peu probable que vous trouverez un modèle qui convient à votre besoins exactement . Choisissez " Supprimer" dans le menu pop-up pour supprimer la colonne.
5 Faites un clic droit sur la lettre de la colonne située à droite de n'importe quel endroit où vous voulez ajouter une nouvelle colonne de l'information . Choisissez "Insert" dans le menu pop-up et une colonne apparaît. Cette nouvelle rubrique devrait inclure automatiquement le format visuel des cellules environnantes. Cliquez sur la première cellule de la colonne, ou sur n'importe quel rang les colonnes environnantes ont leurs titres dans , et saisissez un titre pour votre nouvelle colonne. Continuez jusqu'à ce que vous avez le tableur mis à vos besoins.
6 Ajouter formules d'inventaire à la cellule vide en haut dans une colonne , si nécessaire. Par exemple, si vous voulez que votre colonne " Réorganiser " pour afficher "Oui" lorsque la quantité d'un élément atteint moins de cinq unités , entrez la formule suivante dans la cellule, sans les guillemets : " = SI ( F3 <5 :" Oui " , "Non" ). " Il suffit de changer "F3" à tout ce que la cellule a l' information sur la quantité de votre feuille de calcul de l'inventaire particulier. Une fois que vous avez entré la formule , déplacez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule avec la formule en elle. Cliquez et maintenez le bouton de la souris , puis faites glisser la souris en bas de page pour copier rapidement la formule dans toute la colonne . Continuez d'ajouter des formules jusqu'à ce que votre fiche est complète et prête à l'emploi.
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