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Microsoft Excel est un logiciel conçu pour vous permettre de créer des tableaux financiers à l'aide de calculs , des formules et des fonctions pendant le formatage de lui donner un aspect propre et organisé. Le logiciel vous permet également d'utiliser ses outils graphiques pour créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques de toutes sortes. Vous pouvez formater des feuilles de calcul en changeant les polices, ajouter des images , et l'insertion d' en-têtes et pieds de page. Vous pouvez vouloir format et trier les colonnes par ordre alphabétique qui ont des valeurs de nom , par exemple. Excel vous permet de faire cela avec seulement quelques clics de la souris. Instructions
1 Cliquez sur le bouton Démarrer dans le coin inférieur gauche de votre écran . Pointez sur Tous les programmes au fond, à Microsoft Office , puis cliquez sur « Microsoft Office Excel 2007. "
2 Cliquez sur le bouton en haut à gauche circulaire Microsoft et cliquez sur la deuxième option , Open . Recherchez le fichier Excel que vous souhaitez trier par ordre alphabétique dans le panneau de gauche et double- cliquez sur le dossier dans lequel il est situé dans le , panneau de droite principale . Double -cliquez sur le nom du fichier et cliquez sur Ouvrir.
3 Déterminer si la colonne de texte que vous souhaitez trier par ordre alphabétique correspond à l' une ou toutes les colonnes de texte à l'intérieur que l'on tableur . Par exemple, une colonne de noms d'étudiants correspondrait à notes des étudiants aux examens , les notes de rédaction et de qualité moyenne ( GPA).
4 en évidence l'ensemble des points de toutes les colonnes qui correspondent les uns aux autres . Ne pas mettre en évidence les titres des colonnes , telles que «Nom» ou «moyennes ».
5 Cliquez sur le bouton de données , la cinquième option sur le ruban.
6 Cliquez sur l'option de tri près du milieu du ruban.
7 Cliquez sur la première flèche sur le côté gauche à côté de «Trier par» et choisissez la colonne que vous voulez être triés par ordre alphabétique. Cliquez sur la dernière flèche sur le côté droit et choisissez AZ tri ou tri de ZA.
8 Cliquez sur "Ajouter un niveau " si vous voulez trier par d'autres données après cette colonne alphabétique de l' dernière étape. Vous aurez envie d'inclure toutes les colonnes associées à la première colonne, vous triez par . Par exemple, si vous triez les noms des élèves par ordre alphabétique vous aurez envie de trier toutes les classes avec les noms . Cliquez sur la flèche déroulante à côté de " Ensuite par " et choisissez la colonne suivante. Cliquez sur la dernière flèche sur le plus à droite côté et choisissez comment vous voulez que les données triées , si c'est des données numériques , il va dire " petit au plus grand " ou " grand au plus petit . "
9 Répétez l'étape 8 pour trier cependant de nombreuses cellules que vous souhaitez .
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