|
Microsoft Word et Excel sont de la suite de logiciels de bureau. Parole est pour la création de contenu , tandis que Excel est utilisé à croquer et stocker des données. Ces programmes sont conçus pour fonctionner ensemble. En quelques étapes de base , vous pouvez fusionner les informations que vous avez stockées dans Microsoft Word, telles que des statistiques ou des noms et des adresses, dans Excel afin que vous puissiez faire une analyse plus approfondie ou gérer les données de manière plus efficace . Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Format vos informations Microsoft Word en tant que liste s'il ya un élément de données à être transporté dans une colonne dans Excel. Par exemple , si vous avez un groupe de noms qui sont répertoriés sous forme de paragraphe , séparés par une virgule (par exemple , Suzy , Jenny , Tom , Sarah ) , se débarrasser de la virgule et mettre chaque nom sur sa propre ligne dans Word.
2 onglets d'insertion ou des virgules entre chaque colonne si vous avez une gamme complète d'informations dans Word , telles que les noms et adresses séparées par des tabulations ou des virgules (par exemple , Suzy 100 Smith Lane < onglet ici> Touteville MA 21212 comme une ligne ou une ligne d'information).
3 Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal , puis "Enregistrer sous . " Choisissez " texte brut " dans le " Save as type" liste déroulante sur votre boîte de dialogue . Nommez le fichier et l'enregistrer.
4 Aller à Microsoft Excel et cliquez sur " Fichier", puis "Ouvrir". Sélectionnez "Tous les fichiers " sur le " Fichiers de type " liste déroulante et de recherche pour le fichier texte que vous venez d'enregistrer dans Word.
5 regarder les données sur le premier écran de l' " Assistant Importation de texte " qui apparaît pour vous assurer qu'il s'affiche correctement . ( C'est OK si il ya une place entre les champs de données --- cela représente un onglet. ) Cliquez sur "Suivant " puis sélectionnez le séparateur que vous avez utilisé pour séparer les données (le cas échéant ) . Cela pourrait être une virgule, un espace , point-virgule ou l'onglet , comme dans notre exemple de l'étape 2 .
6 Cliquez sur "Suivant" puis " Terminer". Vos données ne seront fusionner vers Excel.
|
