|
Combiner plusieurs éléments dans vos rapports Microsoft Access pour montrer exactement les informations que vous souhaitez communiquer . Ajout de sous-rapports vous permet d'afficher des informations connexes dans la même fenêtre du rapport principal. Subreports utiliser les relations pour afficher un aperçu d'une grande quantité d' informations ou de détails d'un certain dossier. Si votre rapport de base ne fournit pas suffisamment d'informations , sous-rapports peuvent afficher ces informations sous la forme d' un graphique , fiche technique ou le rapport. Instructions
1 Ouvrez le rapport que vous souhaitez modifier en cliquant-droit sur le titre dans le " volet de navigation " et en sélectionnant " Création ". Si minimisé , cliquez-droit sur le ruban en haut de la page et décochez la case « Réduire le ruban . " Le ruban Microsoft fournit les outils pour modifier des objets dans Access.
2 Cliquez sur le menu déroulant de la section " Commandes " de l'onglet " Design" du ruban et sélectionnez l'option " Subform /bouton de sous-état " . Dans la section "Détail" du rapport , faites glisser le curseur autour de la zone que vous souhaitez afficher le sous-état. L '"Assistant de sous-état " apparaît et vous guide à travers les options de configuration de votre sous-état.
3 Sélectionnez une table ou la requête qui contient les données de votre sous-état. Ou sélectionner un rapport existant si vous avez déjà défini l'information ailleurs . Sélection de données d'une table ou d'une requête vous permet de créer un sous-rapport à partir de zéro , mais en choisissant un rapport existant vous permet d'utiliser cet objet en plusieurs endroits.
4 Choisissez les champs de votre table ou la requête qui vous voulez afficher dans la nouvelle sous-état. Définir les champs lier le rapport actuel au nouveau sous-état en sélectionnant une suggestion ou définir votre propre . Au lieu de considérer tous les enregistrements du sous-état, cette option filtre le sous-état pour afficher uniquement les documents connexes .
5 Nom du sous-état pour faciliter l'accès . Apporter des modifications dans la fenêtre de sous-état ou par un clic droit sur le sous-état dans le volet " Navigation" et en sélectionnant " Création ". Cliquez sur le bouton "View" de l'onglet " Accueil " du ruban et sélectionnez " Rapport View" pour voir le sous-rapport terminé .
|
