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Les requêtes sont l'un des outils les plus puissants dans une base de données Microsoft Access, vous permettant d'ajouter , de supprimer ou de modifier les informations selon des critères définis. Non seulement ils affichent les informations dont vous avez besoin , mais ils ont aussi de gagner du temps en automatisant les changements pour les grands ensembles de données . Visualisation et modification de données dans un tableau peut être écrasante comme une base de données augmente , avec plus de champs et d'enregistrements de chaque table . Les requêtes peuvent rendre cette tâche plus facile à gérer en limitant la portée et l'affichage d'informations connexes dans le même écran. Sélectionnez Requête
le type de requête par défaut , les requêtes SELECT récupérer des informations à partir de sources pour afficher les enregistrements et ressembler à des tableaux . Vous pouvez afficher plusieurs valeurs d'une ou plusieurs sources et filtrer les résultats en établissant un critère. Par exemple, si votre base de données contient les numéros d'identification des employés et des noms sur une table et la date d'embauche sur une autre table , vous pouvez afficher ces informations simultanément en utilisant une requête de sélection . Requêtes actualisables permettre l'entrée manuelle de données et peuvent être plus convivial qu'une table .
Requête analyse croisée
Au lieu de courir un rapport chaque fois que vous voulez voir résumé information, une requête Analyse croisée affiche plusieurs sous-totaux de vos données. Chaque requête Analyse croisée nécessite que vous définissez une " tête de ligne " qui regroupe les lignes , une " tête de colonne " qui affiche les groupes de données en colonnes et une «valeur» qui remplit les cellules sous les en-têtes de colonnes. Depuis requêtes Analyse croisée résument l'information , ils ne sont pas modifiables , ce qui signifie que vous ne pouvez pas saisir de nouvelles informations .
Faire table de requête
un make requête de table vous permet d' extraire des données d'une table et de créer une nouvelle table avec ces enregistrements. Au lieu de filtrer une table avec une requête, ce qui vous permet de créer un tableau avec uniquement les enregistrements dont vous avez besoin . Un processus en deux parties , vous commencez avec une requête sélectionner et filtrer les enregistrements de certaines informations. Ensuite, vous modifiez la requête pour un make requête de table pour créer une nouvelle table en fonction de cette information filtrée .
Requête Mise à jour
Pour changer un grand nombre d'informations sur la base sur des critères , une requête de mise à jour peut gagner du temps et réduire les erreurs de saisie des données. Les requêtes de mise à jour utilisent les informations dans une table existante à modifier les enregistrements d'une autre table . Les requêtes de mise à jour sont créés en définissant les relations entre les deux objets et établir des critères pour mettre à jour un champ. Assurez-vous que le type de données de champ est compatible avec le nouveau type de données par consultation de la table " Design View".
Requête Ajout
requêtes Ajout localiser des informations d'une table et ajouter à une autre table en fonction de critères que vous définissez . Si un de vos tables est incomplète , mais l'information est stockée sur une autre table , ajoutez requêtes suppriment la nécessité d'entrer manuellement ces informations. Puisque vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles colonnes dans une table en utilisant une requête Ajout , assurez-vous que vos tables possèdent des champs compatibles et types de données en les regardant dans " Création ".
Requête de suppression
Photos lieu de faire défiler les enregistrements interminables de supprimer certaines informations , utilisez une requête Suppression pour automatiser cette procédure. Il vous offre la possibilité de supprimer des données dans les cellules ainsi que des rangées entières en fonction de critères que vous définissez. Soyez prudent avec la suppression de l'information, cependant, parce que vous pouvez avoir des requêtes , formulaires et rapports qui s'appuient sur cette information. Au lieu d'utiliser ce type de requête pour supprimer des enregistrements plus anciens, s'assurer que chaque dossier est vraiment inutile avant de le supprimer de la base de données.
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