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Un tableur puissant , Microsoft Excel offre des outils dynamiques de gestion de l'information . Classeurs Excel sont constitués de colonnes, des lignes et des cellules. Excel contient 16.777.216 cellules qui contiennent vos données et d'informations. Avec que de nombreuses cellules , les informations en double peut être difficile à localiser. Excel offre une fonction de la formule qui vous permettra de localiser les informations en double dans vos feuilles de calcul . La fusion des tableurs pour trouver des doublons dans Excel est un processus en deux étapes. Instructions
terminer la fusion
1 Identifier les doublons que vous recherchez . Identifier le type de données et assurez-vous qu'il est le même dans les deux feuilles de calcul. Par exemple, si vous souhaitez identifier les dates en double, assurez-vous que les dates sont enregistrées dans le même format ( 12/09/2034 ) sur des feuilles de calcul .
2 Confirmation de l' tableurs ont le même nombre de colonnes . Pour fusionner des feuilles de calcul , assurez-vous qu'ils ont le même nombre de colonnes. Sinon, assurez-vous que les en-têtes de colonnes correspondent jusqu'à ce qu'il n'a plus d'importance . Par exemple, si tableur A a quatre colonnes et feuilles de calcul B dispose de six colonnes , assurez-vous que les quatre premières colonnes des deux feuilles de calcul sont Prénom, Nom, Téléphone et e-mail . Assurez-vous qu'il n'y a pas de colonnes ou des lignes vides.
3 Copiez et collez ou consolider . Copiez les informations du tableau A et coller les informations dans un tableur B ci-dessous le dernier enregistrement sur tableur B. Chaque colonne de tableur B devrait s'aligner avec la colonne appropriée dans le tableau A.
identifier les enregistrements en double
4 insérer une nouvelle colonne . Insérez la nouvelle colonne à côté de la colonne avec la valeur en double . Par exemple, si vous recherchez des numéros de téléphone en double dans la colonne C , insérer une nouvelle colonne à gauche de la colonne C. La colonne C devrait être venir devant la colonne D. Tapez le titre " en double? " en première ligne de la colonne de nommer la colonne.
5 Entrez la formule permettant d'identifier un duplicata de la colonne. Sélectionnez la deuxième ligne de votre " double? " colonne et entrez la formule duplicate : = SI ( D2 = D3, " Dupliquer ", "" ) . Cette formule permettra d'identifier les enregistrements en double dans la colonne D seulement . Pour les doublons dans plusieurs colonnes , tapez = IF (D2 et E2 = D3 et E3, " Dupliquer ", "" ) . Cette formule permettra d'identifier les doublons dans les colonnes D et E.
6 Copiez et collez la formule. Copiez la formule sur toute la longueur de la colonne appropriée. Cliquez-droit sur la cellule avec la formule et sélectionnez "Copier" dans le menu contextuel. Sélectionnez chaque cellule de la longueur de la colonne appropriée et faites un clic droit et sélectionnez " Collage spécial ...", puis cliquez sur "Valeurs " et "OK".
7 Trier les " doublons ? " colonne . Triez votre feuille de calcul basé sur la colonne en double. Trier la colonne en double dans l'ordre décroissant de se déplacer chaque exemplaire au sommet de la liste.
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