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Une macro est un ensemble de fonctions et de commandes qui peuvent être enregistrés et lus dans Microsoft Excel. Les macros sont pratique pour tous ceux qui doivent effectuer la même tâche à plusieurs reprises dans leur travail. Si vous calculez régulièrement la moyenne des nombres dans Excel et ajoutez un signe de dollar sur le résultat , vous pouvez mettre en place une macro qui va ajouter automatiquement un signe dollar à chaque fois que vous utilisez la fonction moyenne . Apprendre à utiliser efficacement les macros peut vous faire économiser beaucoup de temps et de travail , et Microsoft propose un tutoriel facile de travailler avec des macros dans Excel. Instructions
Apprenez à enregistrer une macro
1 accès au menu "Macro " dans le menu "Outils" et cliquer sur " Enregistrer une macro . " Cela va ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous tapez un nom pour la macro. Lorsque vous cliquez sur le bouton "OK" , la macro sera automatiquement commencer à enregistrer et une petite fenêtre avec un bouton "Stop" apparaît.
2 Effectuer l'ensemble des fonctions que vous aimeriez avoir dans votre macro. Si vous souhaitez faire la moyenne d'un ensemble de nombres , ajoutez un signe du dollar et de mettre une bordure noire autour de la cellule , effectuer toutes ces tâches. Les fonctions et les commandes que vous effectuez enregistreront dans l'ordre dans lequel vous les compléter.
3 Appuyez sur le bouton stop pour arrêter l'enregistrement. Vous avez maintenant une macro qui peut nombres moyens , ajoutez un signe du dollar et de mettre une bordure noire autour de l'appel d'un simple clic .
Apprendre à exécuter une macro
4 Obtenir de l'option "Macro" dans le menu "Outils" . Lorsque vous cliquez sur "Macro ", il fera apparaître une liste de toutes les macros disponibles enregistrés dans votre Excel.
5 Faire un bouton de la macro à ajouter à votre barre d'outils. Pour créer le bouton macro, allez dans le menu "Outils" et sélectionner "Personnaliser" dans la liste. Allez à l'onglet "Commandes " et cliquez sur "Macros " sous la rubrique « Catégories ». Faites glisser le bouton personnalisé de votre choix pour la barre d'outils . Allez sur " Modifier la sélection " dans la fenêtre "Personnaliser" et cliquez sur " Affecter une macro " . Choisissez le nom de votre macro dans la liste des macros qui apparaît et appuyez sur le bouton "OK". Le bouton va maintenant rester sur votre barre d'outils et en un seul clic exécutera toutes les fonctions enregistrées.
6 Créer votre propre raccourci clavier. Cela vous permettra d'exécuter la macro en appuyant sur une combinaison de touches sur le clavier. Pour faire un raccourci , cliquez sur " Macro" dans le menu " Outils". Choisissez votre macro dans la liste et allez dans " Options" . Une fenêtre va venir avec une place pour un " Raccourci " . Choisissez une touche à utiliser comme raccourci pour votre macro , en gardant à l'esprit que certaines touches sont déjà les touches de raccourci dans Excel , telles que Ctrl + P pour la pâte et Ctrl + X pour couper . Après avoir entré votre clé, cliquez sur "OK". Votre macro va maintenant lancer automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche Ctrl et la touche que vous avez attribué à votre macro.
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