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Mail Merge est un logiciel de Microsoft pour l'impression des adresses formatées - dans des lettres types , des enveloppes , des étiquettes, et ainsi de suite - à partir de listes d'adresses que vous avez construit dans Excel, access, SQL , ou autres Microsoft Office software.Mail Merge est une excellente ressource si vous avez des envois considérables - cartes de Noël, organisme bénévole , ou des contacts d'affaires , par exemple. Cet article eHow parle juste une façon d' utiliser le publipostage : prendre des informations d'adresse à partir d'une feuille de calcul dans Excel XP, et de le formater pour imprimer sur des étiquettes autocollantes que vous pouvez acheter dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau . Si vous n'avez jamais utilisé de publipostage avant , vous devrez avoir votre Office XP disque disponible pour installer le logiciel de publipostage . Les étapes suivantes supposent que vous avez déjà installé cette fonctionnalité , mais si vous ne l'avez pas , vous serez invité à insérer le disque au moment opportun . Les étapes ci-dessous supposent également que vous avez acheté vos étiquettes ou des étiquettes qui savent exactement vous allez acheter . Spécification des étiquettes que vous utilisez est l'une des premières étapes de la procédure . Choses que vous devez
Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
postale étiquettes
imprimante
Si vous n'avez jamais fait publipostage avant , le disque pour Office XP.
< Br > Voir Plus Instructions
1 tapez vos informations d'adresse dans Excel. Rang 1 dans Excel doit étiqueter le type d'information dans chaque colonne , et le contenu de l'adresse qui se passe dans les rangées 2 et suivantes . Mes étiquettes de la ligne 1 avait un «nom» , «prénom» , «adresse rue ", " ville ", " Etat ", " postal " , et "country" . Le logiciel semblait heureux avec cette formulation - formaté mes étiquettes sans avoir besoin d'autres instructions
2 Enregistrer et fermer votre feuille de calcul Excel
3 Ouvrez Microsoft . . Word.
4 Dans le menu de Word "Outils" , cliquez sur " lettres et publipostage " , puis cliquez sur " mail Merge Wizard" .
5 l'assistant fusion et publipostage , sélectionnez l'option " Labels ", puis au bas de l'assistant cliquez sur "Suivant : Document de base " .
6 Dans la section «Sélection du document de base ", " ; Changer la disposition de document " devrait déjà être sélectionné . Sinon , sélectionnez-le .
Dans la section "Modification du document de mise en page » , cliquez sur le lien « Options d'étiquettes " .
7 Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes , sélectionnez votre type d'imprimante , sélectionnez le numéro de produit de l'étiquette que vous utilisez, et cliquez sur " OK".
8 Si le publipostage fenêtre d'avertissement apparaît, cliquez sur "OK".
9 Description Au bas de l'assistant fusion et publipostage , cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires " .
10 Dans la section « Sélection des destinataires ", " Utiliser une liste existante " devrait déjà être sélectionné . Sinon , sélectionnez-le .
L'option "Utiliser une liste existante " section , cliquez sur le lien " Parcourir".
11 Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , accédez à la feuille de calcul Excel qui contient les adresses que vous souhaitez imprimer , sélectionnez-le et cliquez sur «Ouvrir ».
12 Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table , cliquez sur la feuille qui a vos adresses et cliquez sur "OK".
13 dans le courrier boîte de dialogue Fusion et publipostage , sélectionnez les cases à cocher des adresses que vous souhaitez imprimer ( ou décochez les cases des adresses que vous ne souhaitez pas imprimer ) et cliquez sur " OK"
14 au bas de l'assistant fusion et publipostage , cliquez sur "Suivant : Disposition de vos étiquettes ." .
15 Cliquez sur « bloc d'adresse » ; . .
16 Dans la boîte de dialogue du bloc d'adresse Insertion, sélectionnez vos options de formatage de votre choix et cliquez sur " OK"
17 Dans l'Assistant fusion et publipostage , cliquez sur le "Mettre à jour toutes les étiquettes " bouton
18 au bas de l'assistant, cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos étiquettes " .
19 Si vous souhaitez modifier. police ou la taille de police, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis reformater maintenant
20 Dans l'Assistant fusion et publipostage , cliquez sur. ». suivante: Fin de la fusion "
21 < p> Chargez votre stock d'étiquettes dans votre imprimante (ou faire un essai - maintenant que les étiquettes sont mis en place , vous pouvez faire autant d'essais que vous avez besoin avant impression) .
22 Cliquez sur «Imprimer» ; . .
23 Si la boîte de dialogue Fusionner de l'imprimante à s'affiche, sélectionnez "All" et cliquez sur " OK"
24 Dans la boîte de dialogue d'impression , spécifiez vos préférences et de les imprimer comme vous le feriez pour n'importe quelle tâche d'impression.
25 Lorsque vous avez l'impression terminé, enregistrez le document Word avant la fermeture. La prochaine fois que vous l'ouvrez , même si vous avez modifié la feuille de calcul Excel, le doc va s'ouvrir à jour , avec toutes les modifications que vous avez apportées dans Excel.
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