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Microsoft Access est l'utilité de la base de données légère inclus dans la suite Office de Microsoft des produits. Microsoft Access permet à l'utilisateur de créer et utiliser des bases de données grâce à des assistants et des interfaces conviviales . Pour permettre à Microsoft Access guider l'utilisateur à travers la création d'une nouvelle base de données , l'accès Assistant Nouvelle base de données Microsoft est utilisé. Utilisation de l'assistant fournit des instructions simples pour l'utilisateur, et permet la création de base de données aussi facile que de répondre à quelques questions simples. Instructions
1 Ouvrez l'application Microsoft Access en cliquant sur " Démarrer", " Tous les programmes ". Cliquez sur le dossier « Microsoft Office » pour développer , puis cliquez sur le lien " Microsoft Access " .
2 Cliquez sur "Assistant de base de données" sur l'écran d'accueil , puis cliquez sur "OK".
3 Cliquez sur le modèle de base de données souhaitée dans le volet de navigation de gauche . Un aperçu de chaque modèle apparaît dans le volet de droite lorsque mis en évidence . Cliquez sur " OK" une fois que le modèle est sélectionné . Un fichier de sauvegarde fenêtre s'ouvrira.
4 Accédez à l'emplacement où la nouvelle base de données sera enregistré dans la barre de navigation supérieure.
5 Tapez un nom pour le nouveau base de données dans la boîte d'entrée "Database Name" .
6 Cliquez sur le bouton "Créer" .
7 Cliquez sur "OK" pour confirmer le type de base de données et le modèle.
8 Cliquez sur "Suivant". Les tableaux et l'interface de saisie des champs se lancer . Sur cette page, les tables et les champs seront définis pour la base de données . L'assistant d' Access fournit une série de champs couramment utilisés dans le volet de navigation de gauche . Chaque option aura une case à cocher correspondante .
9 Cochez la case en face de chaque champ à inclure dans la base de données, et décochez la case pour chaque champ doit être omis. Le panneau de droite affiche la liste des champs sélectionnés pour la base de données .
10 Cochez la case devant "Afficher les données d'échantillon, " si désiré.
11 Cliquez sur le " Suivant " . Une interface de sélection de l'affichage de l'écran va se lancer.
12 Sélectionnez un écran dans le volet gauche et un aperçu de l'affichage dans le volet de droite .
13 Cliquez sur l' affichage à l'écran pour sélectionner , puis cliquez sur le bouton "Suivant" . La page de style de rapports imprimés lancera .
14 Sélectionnez un " rapport imprimé Style" parmi les options disponibles , puis cliquez sur "Suivant".
15 Tapez un titre qui apparaîtra sur tous les rapports dans la boîte de saisie " Titre" .
16 Cochez la case devant l'option " Lancer la base de données après la création» .
17 Vérifier la case "Base de données d'aide » pour y inclure base de données Aide à la nouvelle base de données.
18 Cliquez sur "Terminer". La base de données sera généré et s'ouvre dans l'application Microsoft Access, si spécifié .
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