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applications de paie informatiques peuvent être coûteux, et nécessitent souvent une formation et du temps à maîtriser . Bien que les applications de paie épargnent propriétaires de petites entreprises un temps considérable lors du calcul des déclarations de revenus pour les salariés , il n'est pas nécessaire de dépenser des centaines de dollars sur un tel programme. Si vous avez la suite Microsoft Office Professional d'applications, votre petite entreprise a déjà tout ce qu'il faut pour créer un outil facile à utiliser le registre de paie. Microsoft Access - qui fait partie de la suite Office - offre une base de données de la paie de l'échantillon , vous pouvez facilement convertir pour une utilisation avec votre entreprise . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access sur votre PC . Cliquez sur "Fichier /Nouveau" dans la barre de menu. Après la nouvelle fenêtre s'ouvre , cliquez sur l'icône du dossier "Time and Billing " sous le label « Office.com " .
2 Cliquez sur le lien " Time Card " quand une liste de liens d'image apparaît sur l' écran . Tapez un nom descriptif pour la nouvelle base de la masse salariale dans la case " Nom de fichier " . Cliquez sur le lien "Download" pour télécharger le modèle de base de données à partir du site Web de Microsoft Office et l'installer sur votre ordinateur. Access affiche automatiquement la nouvelle base de données sur l'écran. Si vous êtes invité à le faire, cliquez sur le bouton " Activer le contenu " .
3 Cliquez sur l'onglet « Liste des employés " en haut de l'écran de base de données .
4 < p> Entrez les noms de tous les employés que vous souhaitez suivre dans le registre de paie. Entrez les informations d'adresse e-mail, ainsi que le département affecté , la description de l'emploi et taux de salaire dans l'écran des données des employés. Entrez d'autres informations facultatives de l'employé au besoin.
5 Cliquez sur «Liste des heures de travail » en haut de l'écran de base de données . Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez un employé pour lequel saisir les heures travaillées. Cliquez sur le contrôle du calendrier pour sélectionner la date a travaillé , puis entrez les heures de début et de fin du quart de travail de l'employé dans le champ correspondant .
6 Cliquez sur la prochaine ligne vide dans l'écran de base de données pour saisir des données pour d'autres employés.
7 Cliquez sur le lien "Navigation Pane " sur le côté gauche de l'écran pour afficher une liste de paie disponibles ou des rapports de cartes de temps . Cliquez sur le nom du rapport que vous souhaitez ouvrir et examiner les informations pour les employés , des changements ont travaillé , payer les montants dus et d'autres informations pertinentes sur les salaires .
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