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En faisant un tableur Microsoft Excel expirer , vous empêchez les utilisateurs d'être en mesure d'afficher ou de modifier le document après une date précise. C'est une bonne option si les informations contenues dans le document ne sont plus exactes ou valides après la date en question . Quand une feuille de calcul Excel expire, le document ne s'ouvre pas lorsque l'utilisateur tente d'y accéder et un message d' expiration apparaît à l'écran . L'éditeur Visual Basic , installé automatiquement avec le 1997 et 2007 versions de Microsoft Excel, a la capacité de mettre en place une feuille de calcul qui prend fin . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel, allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Ouvrir". Recherchez le fichier Excel que vous voulez faire expirer et double- cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir.
2 Appuyez sur " Alt + F11 " pour lancer le Visual Basic Editor à partir d'Excel . Utiliser "Ctrl + R " pour passer à la fenêtre " Explorateur de projet " ou allez dans le menu "Affichage" , puis sur " Autres Windows" et choisissez " Explorateur de projet " dans la liste des options.
3 clic droit " ThisWorkbook " dans la fenêtre " Explorateur de projet " . Sélectionnez l'option " Afficher le code " dans la liste des options disponibles.
4 Entrez le code qui rend le tableur expirer dans la boîte de code fourni . Un format de code approprié qui fournit aux utilisateurs un message concernant la date d'expiration et le nombre de jours restants jusqu'à ce que la feuille de calcul expire ressemble à ceci:
Sous Auto_Open () \\ \\ EXDATE As Date d' \\ \\ EXDATE = \\ " 12/01/10 \\" \\ \\ Si date> EXDATE Puis \\ \\ MsgBox ( \\ " Spreadsheet a expiré \\") \\ \\ ActiveWorkbook.Close \\ \\ End If \\ \\ MsgBox ( \\ " Cahier valide jusqu'au \\" & EXDATE - Date & \\ " jours restants \\") \\ \\ End Sub
Entrez la date à laquelle la feuille de calcul doit expirer par " EXDATE = "et un message que vous préférez en ce qui concerne la feuille de calcul expiré à la place de " feuille de calcul a expiré. "
5 retour à la feuille de calcul Excel ouvert , allez dans le menu" Fichier " et sélectionner " Enregistrer " pour enregistrer le classeur avec la nouvelle macro attachée . Fermez le classeur et rouvrez-le dans Excel. Le message que vous avez entré dans la macro devrait apparaître , indiquant la date d'expiration du fichier et combien de jours sont laissés jusqu'à ce qu'il expire .
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