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Une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Access pour les utilisateurs d' entreprise est sa capacité à intégrer avec d'autres types de fichiers. Microsoft Access ne peut accepter des fichiers dans une grande variété de formats , y compris les feuilles de calcul Excel , fichiers texte et documents de l'ordinateur central . Les utilisateurs peuvent le rendre encore plus facile d'importer ces fichiers en créant une macro qui va faire le travail automatiquement . Une fois la macro créée, tout à l'utilisateur final a à faire est d'appuyer sur quelques boutons pour importer les données de la feuille de calcul Excel spécifiée. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez la base de données Microsoft Access. Cliquez sur l'onglet " Macros " .
2 Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle macro . Cliquez sur le menu déroulant sous "Action" et choisissez l'option " feuille de calcul de transfert» .
3 changer le type de transfert à «importer» et tapez le nom du fichier, y compris le chemin d'accès complet . Par exemple, si votre feuille de calcul est sur votre disque C dans le dossier des feuilles de calcul , vous devez taper "C : \\. Tableur \\ MySpreadsheet.xls "
4 Cliquez sur "Oui" ou "Non" dans la case « A Champ des noms " . Choisir «Oui» si la première ligne de la feuille de calcul contient les noms des champs , sinon cliquez sur «Non»
5 Cliquez sur le X rouge dans le coin supérieur droit de l'écran et la réponse " Oui "lorsque vous êtes invité à enregistrer la macro . Donner la macro un nom descriptif.
6 Allez à l'onglet "Macros " et double- cliquez sur la macro à exécuter et importer le spreadsheeet . Vous pouvez également cliquer sur la macro et choisir " Exécuter" dans le menu.
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