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Pour toute entreprise , la création d' un plan de production peut être difficile. L'utilisation d'un tableur comme Microsoft Excel populaire le 2007 peut simplifier la tâche en effectuant des fonctions mathématiques complexes pour vous, la création de diagrammes et d'organiser les données de l'utilisateur afin qu'il puisse être facilement interprétée . En outre, Excel a avancé des fonctions qui peuvent être utiles dans la planification de la production . Entrez les données
entrer les informations dans une feuille de calcul Excel que vous avez à travailler avec . Il est toujours préférable d'utiliser la première ligne comme en-tête de la liste de vos sujets. La première colonne à gauche de la feuille de calcul sera utilisée pour les catégories . Par exemple , disons que vous avez décidé de la production d'une nouvelle version du produit pour le premier trimestre de l'année. Vous pouvez nommer votre classeur " New Product Planning de production . " Les cellules B2 à E2 peut lire Janvier , Février, Mars et Total. Les cellules A2 à A4 pourrait être votre catégories , expédition , la publicité et la dotation. Le corps de la feuille serait vos coûts projetés .
En entrant vos données dans ce mode, vous avez réglé votre feuille de calcul pour travailler avec les fonctionnalités de planification d'Excel .
Aide «Qu'est-ce - Si Analysis "
Après avoir entré vos données, cliquez sur l'onglet" données " dans le ruban. Dans la section « Outils de données " , vous verrez un menu déroulant de " What-If analyse . " What-If analyse sont les caractéristiques que vous pouvez utiliser pour effectuer l'analyse de vos données basés sur les requêtes .
Le Gestionnaire de scénarios , par exemple, vous permet de poser Excel pour vous montrer ce qui se passerait si un certain scénario venait à lieu . Gestionnaire de scénarios serait utilisé parfois vous vous demandez ce qui se passerait si un certain scénario s'est produit. Il peut vous donner une page de résumé basé sur ce qui se passerait si vous avez fait ces changements sans modifier les données de votre feuille d'origine .
Goal Seek vous permet de poser Excel pour vous montrer ce que vous devez changer dans votre production pour atteindre un certain objectif . Par exemple, si vous aviez un objectif pour votre budget de dotation de tomber sous un certain montant pour le trimestre, Goal Seek pourrait vous dire combien vous aurez besoin de dépenser chaque mois pour atteindre cet objectif .
Utilisation des graphiques
Création d'un tableau Excel est utile dans la planification de la production , car elle donne une représentation visuelle des données. Pour créer facilement un tableau dans Excel, il suffit d'appuyer sur la touche " F11 " sur votre clavier d'ordinateur. Excel va automatiquement créer un onglet séparé avec un graphique basé sur vos données. Vous pouvez éditer et modifier le tableau comme vous le souhaitez .
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