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Exécution de la loi délicate de la comptabilité - que ce soit sur le plan personnel ou pour une entreprise - exige beaucoup de concentration et d'attention aux détails complexes , à la moindre erreur pouvant causer des problèmes importants. S'appuyant sur Microsoft Excel pour faire la comptabilité ne garantit pas la réussite financière ou même rester dans le noir , mais il peut soulever une partie de cette responsabilité pour la précision. La fonctionnalité de comptabilité d'Excel offre un gain de temps , d'organisation et d'assistance de calcul pour vous aider à exécuter les numéros . Configuration
installation d'une comptabilité dans Excel commence par ouvrir le logiciel. Comme une nouvelle feuille de papier grand livre , Excel par défaut une nouvelle feuille de calcul à l'écran . Pour un moyen rapide pour garder la trace des plus gros postes de comptabilité , de créer une colonne pour chaque . Cliquez dans la rangée du haut sur la feuille de calcul et le type dans les cellules, une cellule par article à surveiller. Une fois que vous avez les têtes des éléments , il vous suffit de remplir les cellules ci-dessous des informations .
Changements
différence entre la comptabilité sur papier traditionnel et Excel est que Excel est entièrement modifiable . Si vous transcrit deux chiffres , a eu une dépense supplémentaire ou reçu un paiement connaissent pas , il suffit de cliquer dans la case appropriée ou ajouter une ligne ou une colonne et faire la correction. D'autres changements dans Excel sont aussi rapides . Code couleur des catégories de comptabilité en mettant en évidence les cellules , leur faisant un clic droit et en sélectionnant " Format de cellule ". Un certain nombre d'options sont disponibles , y compris cell shading , changer la police et le repositionnement de l'alignement des chiffres dans les cellules. Vous pouvez également déplacer les éléments dans Excel en coupant et collant plusieurs cellules , le contenu d'une cellule ou une ligne ou une colonne entière .
Visualiser
Comptabilité peut avoir son origine que crayonné en nombre dans de minuscules taches de grand livre , et bien que les cellules de la grille d'Excel sont petites , Excel offre un avantage de comptabilité - tournant presque instantanément une page complète de numéros en quelque chose de beaucoup plus facile à comprendre. Profitez de la cartographie d'Excel et des options graphiques , situé sur la section " Graphiques " du ruban de l'onglet " Insertion", de faire des représentations visuelles de vos données comptables. Préparer documents sur les revenus, les dépenses ou d'investissements , avec un facile de comprendre camembert ou graphique à barres pour accompagner vos numéros .
Automatisation
macros sont quelque chose d'un Excel avancé territoire de l'utilisateur , des fonctions spécialement codés qui racontent Excel pour effectuer une sorte de calcul. Mais cela ne laisse pas les utilisateurs d'Excel de niveau débutant dans le froid . Explorez l'onglet "Formules" pour trouver une variété de façons de préréglage pour faire Excel faire plus de votre comptabilité pour vous. Les options comprennent la finance , la date et l'heure , les statistiques et autosumming , qui peut être très utile lorsque vous essayez d' obtenir les totaux sans avoir à se tourner vers une calculatrice.
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