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Microsoft Excel 2003 vous offre la possibilité de créer des feuilles de calcul qui gardent la trace des statistiques numériques , des stocks , des produits et de sociétés ou des données personnelles . Vous devez connaître les bases pour commencer à travailler avec l'application Excel. Les bases de Excel comprennent la saisie de données , la création de formules et le formatage des données de votre tableur . Instructions
1 Cliquez sur le bouton "Démarrer " et sélectionner "Tous les programmes ". Cliquez sur « Microsoft Office », puis cliquez sur « Excel 2003 ». Le logiciel s'ouvre sur l'ordinateur à la fenêtre principale . Excel démarre automatiquement une nouvelle feuille de calcul pour vous, si vous voulez créer une nouvelle feuille de calcul .
2 Cliquez sur le menu «Fichier» puis cliquez sur « Ouvrir». La fenêtre de dialogue "Ouvrir " vous permet d'ouvrir une feuille de calcul existante. Double-cliquez sur un fichier XLS pour le charger dans le logiciel Excel, si vous voulez éditer une feuille de calcul existante.
3 Créer les données dans votre feuille de calcul . Le type de données que vous saisissez dans la feuille de calcul est déterminé par ce que vous voulez créer . Vous pouvez saisir du texte et des chiffres dans les cellules Excel . Pour créer des formules , vous devez saisir uniquement des chiffres dans une cellule. Par exemple, si vous voulez faire une feuille de calcul du chiffre d'affaires , tapez «Revenus» dans la cellule "A1" . Excel marque chaque ligne avec un numéro et colonnes avec une lettre , donc " A1 " est la première cellule de la feuille de calcul .
4 Type de données de vos revenus selon la cellule A1 . Par exemple , tapez " 30" dans A2 et "40" en A3 . Ce qui suit est ce que la feuille de calcul devrait ressembler à:
Revenu
30
40
5 créer une formule d'ajouter les deux valeurs de revenus . Vous pouvez ajouter deux ou plusieurs valeurs dans une formule. Vous précéder une formule avec le signe égal . Par exemple, pour ajouter les deux valeurs entrées dans la quatrième étape, tapez la commande suivante dans A4:
= SOMME ( A2: A3)
La formule ci-dessus indique à Excel d'ajouter les cellules A2 à A3 . Lorsque vous appuyez sur " Entrée", notez la valeur dans la cellule est la somme des deux cellules .
6 mettre en évidence les cellules que vous souhaitez mettre en forme . Cliquez sur le menu " Format" , puis cliquez sur « Cellules ». Une fenêtre de configuration s'ouvre. La fenêtre de configuration vous permet de configurer la police, les couleurs , la couleur de fond , des frontières et de l'alignement . Vous apportez des modifications dans la fenêtre et cliquez sur " OK" pour voir les changements .
7 Cliquez sur le bouton de la barre d'outils " Enregistrer" en haut de la fenêtre après avoir terminé tous les changements de tableur . L'extension de fichier utilisé pour Excel 2003 est XLS . Pour ouvrir le fichier dans l'avenir , cliquez sur " Fichier", puis afficher les fichiers répertoriés dans la liste " récente " . Vous pouvez ouvrir le fichier en utilisant cette méthode , si vous oubliez le nom du fichier .
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