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La fonction de base de Microsoft Excel est de créer des feuilles de calcul efficaces , mais l'application permet également aux utilisateurs de faire des tableaux et graphiques facilement des données dans les feuilles de calcul. Excel offre plus d'une douzaine de types de cartes instantanées, avec encore plus de sous-types , le rendant simple pour créer des choses telles que des camemberts et graphiques de colonne avec quelques clics de la souris. Ceux-ci peuvent encore être modifiés pour créer un graphique personnalisé, comme celui qui ressemble à un thermomètre à mercure remplie . Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel. Entrez rubriques pour deux colonnes de données , telles que le «Mois » et « Total des clients " dans les cellules A1 et B1. Entrez les données appropriées dans les cellules de la colonne . Les données doivent être en train de construire vers un but.
2 Entrez le nombre de buts au bas de la colonne et saisissez le nombre réel atteint dans la cellule en dessous de la quantité de but , qui sera le numéro dans le dernière cellule .
3 Passer une cellule ci-dessous les totaux , et entrez une formule pour déterminer le pourcentage atteint dans la cellule voisine . Dans la barre de formule , utilisez la quantité /de but montant total de la formule . Par exemple , la formule pourrait être " = B17/B16 . " Clic droit sur la cellule, sélectionnez " Format de cellule ", sélectionnez l'onglet " Nombre " et choisissez " pourcentage ".
< Br > 4 Sélectionnez la cellule avec le montant de pourcentage. Cliquez sur le bouton "Tableau de Wizard" dans Excel 2003 ou une version antérieure et sélectionner un graphique à colonnes groupées . Dans les versions ultérieures d'Excel , sélectionnez le menu "Insertion " et choisissez un histogramme . À l'étape 3 de l'installation de la carte, allez dans l'onglet " Axes " et claire " Catégorie (x). " Dans l'onglet " Légende" , clair " Afficher la légende , " et sur les " étiquettes de données " , onglet sélectionner " Valeur ". "Terminer". Cliquez
5 Double -cliquez sur la colonne du tableau . La boîte de dialogue Format de série de données s'ouvre. Cliquez sur l'onglet "Options" et changez la "largeur de Gap " à "0 . " Allez à l'onglet "Motifs" et cliquez sur " Effets de remplissage . " Dans l'onglet "gradient ", sélectionnez deux couleurs, comme le noir et le rouge , et sélectionnez "Horizontal " dans les styles d'ombrage. Cliquez sur «OK» deux fois pour appliquer les modifications et fermez la boîte de dialogue .
6 Faites glisser le côté gauche de la carte vers la droite , ce qui rend le graphe mince. Cliquez-droit sur le graphique et sélectionnez " Format graphique zone. " Dans l'onglet "Motifs" , sélectionnez "Aucun" pour les frontières et Espace . Cliquez sur " OK" pour appliquer les modifications .
7 Ajouter une forme automatique de cercle au bas du tableau en sélectionnant la forme automatique dans la barre d'outils de dessin dans Excel 2000 à 2003, ou de la " insérer " onglet dans les versions ultérieures d'Excel. Cliquez-droit sur le cercle et sélectionnez " Format de la forme . " Remplissez le cercle avec les mêmes couleurs en dégradés utilisés dans le tableau.
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