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Microsoft Excel est un programme de tableur utilisé pour analyser et synthétiser les données . Microsoft Word est une application de traitement de texte utilisé pour créer des lettres , des mémos , des rapports étiquettes et autres documents. Les données peuvent être copiées d'un programme à l'autre assez transparente . En suivant ces quelques étapes , vous pouvez convertir votre feuille de calcul à une table Microsoft Word et profiter de toutes les fonctionnalités de Microsoft Word. Parce que les données seront dans un tableau composé de colonnes et de lignes , vous serez en mesure de transférer de nouveau à une feuille de calcul Excel si nécessaire. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Microsoft Word
Afficher plus Instructions
1 Lancez le programme Microsoft Word en double-cliquant sur le raccourci du programme sur le bureau , ou en sélectionnant le programme Microsoft Word dans le menu Programmes ou Tous les programmes. Créez un nouveau document ou ouvrez un existant . Accomplir cela en cliquant sur Fichier dans la barre de menus, ou sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme et sélectionnez Ouvrir . Des documents Word peuvent également être ouverts en utilisant le bouton d'ouverture sur la barre d'outils . Trouvez le fichier que vous souhaitez ouvrir , sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir. Double-cliquer sur le fichier sera également l'ouvrir.
2 Lancez le programme Microsoft Excel. Suivez les mêmes étapes utilisées pour lancer Microsoft Word, Excel , sauf sélectionnez dans le menu Programmes. Ouvrez le fichier de feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez convertir en tableau . Encore une fois, suivez les étapes à suivre pour ouvrir un document Word , à l'exception de sélectionner le fichier Excel.
3 Sélectionnez les cellules dans la feuille de calcul Excel que vous souhaitez avoir converti à une table en cliquant sur l' première cellule dans le coin supérieur gauche de votre gamme , et tout en maintenant la touche Maj sur le clavier , cliquez sur la dernière cellule de votre gamme dans le coin inférieur droit. Les cellules peuvent également être sélectionnées en cliquant sur la première cellule de la plage , et tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris en faisant glisser /en soulignant les autres cellules dans la gamme souhaitée .
4 Copiez les cellules sélectionnées par allant dans Edition dans la barre de menus , puis en sélectionnant copie , ou en cliquant sur le bouton Copier de la barre d'outils . Cela met les données du presse-papiers . Le presse-papiers est un espace de stockage temporaire pour le contenu qui est copié ou coupé ( un moyen de déplacer des données d'un endroit à un autre ) .
5 Apportez votre document Microsoft Word au premier plan , de sorte qu'il n'y a pas d'autres fenêtres sur le dessus de celui-ci .
6 Cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris où vous voulez insérer le tableau dans le document Microsoft Word. Cliquez sur Modifier dans la barre de menu et sélectionnez coller, ou cliquez sur le bouton Coller de la barre d'outils. Vous devriez maintenant avoir les cellules sélectionnées à partir de votre feuille de calcul dans un tableau Word de Microsoft. Vous pouvez maintenant profiter pleinement de la table et d'autres fonctionnalités Microsoft Word a à offrir.
7 Enregistrez votre document en cliquant sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils ou en allant à déposer sur la barre de menu et sélectionnez Enregistrer .
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