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Spreadsheets sont des documents qui sont constitués d'un grand nombre de domaines distincts, appelés cellules. Chaque cellule contient des informations différentes , ce qui rend les feuilles de calcul utile pour créer des tableaux et des graphiques , ainsi que pour garder une trace de listes comme les heures travaillées ou des sommes d'argent versées . Excel est le programme Microsoft créée pour fonctionner avec des feuilles de calcul , et c'est l'un des premiers programmes actuellement utilisés pour travailler avec ces fichiers. Des copies
Si vous mettez ensemble un tableur vous devez sauvegarder votre progression tous les 10 à 20 minutes. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez avec un tableur qui a beaucoup de différents facteurs qui dépendent les uns des autres . C'est aussi une bonne idée que si vous faites de gros changements dans une feuille de calcul Excel, que vous enregistrez deux copies séparées . La copie initiale devrait rester la même ( file.exe par exemple ) , et la version mise à jour devrait être enregistré sous un nom différent ( comme file1.exe . ) Au moins jusqu'à ce que vous êtes sûr que vous n'avez plus besoin de l'original , à quel point il peut être supprimé .
bâton avec Microsoft
données provenant d'autres types de programmes (comme les programmes de traitement de texte ) peut être copié et collé dans une feuille de calcul Excel. Si vous devez le faire ( dire que vous avez une longue liste qui va être juste trop d'effort pour re- tapez dans votre classeur Excel ), puis assurez-vous que vous copiez et collez vos informations à partir d'un autre programme Microsoft dès que possible. Si vous utilisez un traitement de texte , essayez d'obtenir vos informations à partir de Microsoft Word par exemple . En utilisant un autre programme comme Open Office Writer pourrait causer des problèmes lorsque vous essayez de coller les données dans votre classeur .
Data Entry
Il ya beaucoup de trucs trucs et astuces que vous pouvez utiliser lors de la saisie des données dans une cellule de feuille de calcul . Par exemple, si vous faites un clic gauche d'une cellule , vous pouvez commencer à taper loin , et quand vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur une autre cellule et de progresser. Si vous cliquez sur une cellule qui contient des données en elle et commencez à taper cependant, il permettra d'éliminer complètement les données de la cellule. Cependant, il ya un bar dans la partie supérieure de la feuille de calcul qui , si vous cliquez sur une cellule , vous montrera toutes les données recueillies dans cette cellule. Si vous cliquez à l'intérieur de cette barre en haut de la feuille de calcul , vous pouvez modifier vos données sans effacer tout cela.
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