|
Apprendre à créer une base de données dans Microsoft Excel vous permet d'utiliser Excel comme vous le feriez d'une application de base de données comme Microsoft Access : comme un moyen de créer et d'organiser les données de façon que d'autres applications de données peuvent facilement accéder . L'outil intégré dans Excel, vous pouvez utiliser pour vérifier que vous avez créé une base de données est Microsoft Query. Cette application vous permet d'exécuter des requêtes dans un langage d'interrogation de données couramment utilisées appelé SQL sur des sources de données sous différents formats . Instructions
1 Tapez les données suivantes dans une nouvelle feuille de calcul , appuyez sur "Tab" à la place des virgules. Ces données sont pour un magasin de fournitures d'art hypothétique . Cliquez sur votre souris en haut à gauche de la cellule de données, puis faites-la glisser vers le bas de la cellule en bas à droite pour sélectionner les données . Tapez " ArtProducts " dans la zone de texte à gauche au-dessus de la grille de calcul . Cette action nomme la table, ce qui le rend plus facile à identifier dans les requêtes de base de données .
Produit , prix
pinceau , 1,98
Gesso , 3,45
2 Cliquez sur la commande "Fermer" du menu "Fichier " , puis cliquez sur "OK" pour indiquer que vous souhaitez enregistrer le classeur. Tapez " ArtProduct " pour le nom de fichier , puis cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le classeur . Cliquez commande "Nouveau " du menu "Fichier " pour créer un nouveau classeur, puis cliquez sur l'icône «autres sources » de l'onglet «Données» de l' . Cliquez sur " requête Microsoft . "
3 Cliquez sur " fichiers Excel » dans la boîte de dialogue " Sélectionnez les données» , puis cliquez sur "OK". Microsoft requête affichera une boîte de dialogue qui permet de choisir un fichier de classeur Excel. Recherchez et double-cliquez sur le classeur que vous avez enregistré dans l'étape précédente, puis cliquez sur "OK".
4 Cliquez sur la flèche dans la boîte de dialogue "Colonnes" de dire à Excel que vous souhaitez baser votre requête sur la base de données " ArtProduct " figurant dans le volet gauche . Cliquez sur " Suivant", puis cliquez sur " View data " bouton d'option . La fenêtre principale de Microsoft Query s'ouvre.
5 Cliquez sur la commande " SQL" du menu " Affichage", puis tapez l'instruction SQL suivante de cette étape dans la nouvelle boîte de dialogue . Cette déclaration exécute une requête sur votre base de données « ArtProducts " pour sélectionner uniquement les produits dont le prix est supérieur à 2,00 $. Cliquez sur " OK" pour exécuter la requête . Excel affiche uniquement le produit " Gesso " , confirmant que vous avez créé une base de données Excel dont les dossiers que vous choisissez d' effectuer la recherche avec des commandes SQL à partir de l'interrogation des programmes comme Microsoft Query.
SELECT * FROM
ArtProducts
où ArtProducts.price > 2,00 ;
|
