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Vous pouvez facilement créer un nouveau document Microsoft Word à partir d' un tableur Microsoft Excel . Vous accomplissez en copiant d'abord les données dans le tableur Excel et puis coller ( mettre ) dans le nouveau document Word. Les copies de données en tant que table de mots , avec des colonnes et des lignes qui ressemblent à une feuille de calcul . Cependant, vous pouvez maintenant profiter de toutes les fonctionnalités de Word , y compris la capacité d' afficher ou de masquer les bordures de tableau ou de convertir le tableau en texte standard ( en prenant les données de la table). Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word en double- cliquant sur le raccourci du programme sur votre bureau ou en sélectionnant Microsoft Word à partir des "Programmes" ou le menu " Tous les programmes" . Créez un nouveau document en cliquant sur le menu "Fichier " ou en cliquant sur le bouton " Office " dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme et en sélectionnant "Nouveau". Vous pouvez également créer de nouveaux documents Word en cliquant sur le bouton " Nouveau" dans la barre d'outils .
2 Ouvrez Microsoft Excel en suivant les mêmes étapes utilisées pour lancer Microsoft Word. Ouvrez le fichier de feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser pour créer le nouveau document Word .
3 Sélectionnez la plage de cellules dans la feuille de calcul Excel que vous souhaitez pour votre document Word. Cliquez dans la première cellule dans le coin supérieur gauche de votre gamme , et , tout en appuyant sur la touche " Shift" de votre clavier , cliquez sur la dernière cellule de votre gamme dans le coin inférieur droit.
4 Copie les cellules sélectionnées en cliquant sur le menu "Edition" et sélectionnez "Copier" ou en cliquant sur le bouton «Copy» sur la barre d'outils .
5 Apportez votre document Word à l' avant, de sorte que toutes les autres fenêtres sont derrière elle.
6 Cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris dans le document Microsoft Word où vous voulez insérer les données Excel . Cliquez sur le bouton "Coller" sur la barre d'outils . Les cellules sélectionnées à partir de votre feuille de calcul sont maintenant dans votre nouveau document Word .
7 Format l'apparence de votre table en cliquant sur le menu " Format " et en sélectionnant " Bordure et trame " ou en cliquant sur l' " frontières " et les boutons " Shading " sur la barre d'outils . Changer la couleur et le style de votre texte d'un tableau en cliquant sur le menu " Format " et en sélectionnant "Police" ou en cliquant sur la "Police" et " Couleur de police " boutons de la barre d'outils.
8 Enregistrez votre document en cliquant sur le bouton «Save» sur la barre d'outils . Choisir un lieu , donnez un nom au fichier , puis cliquez sur "Enregistrer".
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