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Une des caractéristiques des applications dans Microsoft Office 2007 Suite est que leurs fichiers de sortie travaillent ensemble. Individuellement, Word, Excel , PowerPoint , Outlook et Access ont leurs propres forces et particularités , mais toutes les applications sont conçues pour s'intégrer les uns aux autres pour fournir le maximum d'avantages pour les utilisateurs finaux . Un exemple typique d'intégrer des fichiers Office ensemble serait exporte une table ou une requête Access dans Excel pour créer rapidement un fichier de classeur de tout de la table ou les données de la requête. Instructions
1 Ouvrez la base de données Access contenant l'objet que vous souhaitez exporter vers Excel. Cliquez sur le bouton " Détection de Bar Open /Close" si nécessaire pour développer le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre "Accès" . Cliquez sur la table désirée ou d'un objet de la requête dans le volet de navigation.
2 Cliquez sur l'onglet " Données externes " sur le ruban d'accès au menu . Cliquez sur le bouton "Excel" dans la zone de groupe "Export" du ruban. Vérifiez que vous êtes en cliquant sur la commande " Excel " dans le groupe "Export" , car il ya aussi une commande de bouton "Excel" dans la zone de groupe "Importer" du ruban.
3 Changez le nom du fichier pour le fichier Excel que vous allez créer dans la partie supérieure de la fenêtre "Export Excel feuille de calcul " qui s'affiche si vous n'aimez pas le nom sélectionné. Cliquez pour placer le curseur à la fin de la case " Nom de fichier" et utiliser la touche Retour arrière pour supprimer le nom de fichier suggéré jusqu'à la barre oblique vers l'arrière si vous le souhaitez . Cliquez sur le bouton " Parcourir" que si vous voulez changer l'emplacement du fichier à partir du chemin qui montre actuellement dans la case " Nom de fichier " . Double-cliquez sur le dossier souhaité pour le fichier de destination , puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
4 Cliquez sur la flèche déroulante dans la section « Format de fichier " de la fenêtre pour modifier la sortie Format de fichier si désiré. Spécifiez les options d'exportation dans la section "Définir les options d'exportation " de la fenêtre en cliquant à exporter uniquement les enregistrements sélectionnés, si applicable. Cliquez pour choisir "Ouvrir le fichier de destination après l'opération d'exportation est terminé " si vous voulez lancer immédiatement Excel et ouvrir le fichier exporté après l'exportation est terminée.
5 Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer l'exportation . Cliquez sur l'option " Enregistrer les étapes d' exportation" si vous voulez stocker ces paramètres spécifiques à l'exportation pour la récupération à un autre moment . Cliquez sur le bouton "Fermer". Le fichier exporté s'ouvre immédiatement dans une nouvelle fenêtre Excel.
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