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L'une des caractéristiques de la suite Office de Microsoft des produits est qu'il est si facile de partager des données entre les programmes et le transfert de données d'un programme à un autre . Par exemple , les utilisateurs peuvent créer un rapport dans Microsoft Access, exporter les données vers Microsoft Excel et enregistrer les résultats dans un fichier texte qui peut être téléchargé à un courrier document de fusion Microsoft Word. Ce partage de l'information améliore grandement l'utilité de tous les programmes qui composent la suite Microsoft Office. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Ouvrez la base de données que vous souhaitez travailler et aller à la section des rapports .
2 clic-droit sur le rapport et choisissez "Exporter" dans la liste. Choisissez " Microsoft Excel " dans le " Save as type" zone de liste déroulante .
3 Accédez à l'emplacement où les informations exportées doit être sauvegardé , puis cliquez sur "Exporter". Fermer Microsoft Access et ouvrez Microsoft Excel.
4 Parcourir jusqu'à l'emplacement où l'information extraite a été sauvé et ouvrez le document Microsoft Excel. Mettez en surbrillance tout le tableur en cliquant dans le coin supérieur gauche.
5 Cliquez sur le menu " Format " et choisissez " cellules " de la liste . Cliquez sur l'onglet "Bordure" et mettre en évidence le «cadre» et les options « de l'intérieur ». Cela va tracer une ligne autour de chacune des cellules et faciliter les données du rapport à lire.
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