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Excel 2003, un tableur , est livré en standard avec la suite Microsoft Office 2003 . Utilisé pour le stockage et l'organisation des données , bases de données Excel contiennent parfois des entrées en double que les utilisateurs doivent supprimer . Le logiciel dispose d'une fonction qui permet aux utilisateurs d' éviter les doublons, cependant . Définition
Dans Excel 2003, un enregistrement en double , c'est quand toutes les valeurs d'une rangée correspondent exactement aux valeurs d'une autre ligne , en raison du programme ou l'utilisateur d'importer ou combinant plusieurs enregistrements.
Situer
mise en forme conditionnelle vous permet de visualiser les doublons dans une colonne particulière . Après avoir sélectionné les cellules à vérifier dans un fichier tableur ouvert, vous cliquez sur le menu " Format " et " Mise en forme conditionnelle . " Vous devez changer le " valeur de la cellule » à « La formule est " puis entrez "= COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) > 1" dans la case adjacente . Faire cela va vérifier la colonne A de lignes 1 à 50 , à partir de A1 . Si vous prévoyez d'arriver un autre ensemble de cellules , vous devez changer la formule pour refléter cela. En cliquant sur le " Format ... " bouton vous permet de choisir comment les doublons s'affiche avant de cliquer sur "OK".
Supprimer
Vous supprimez les doublons dans une feuille de calcul à la main après leur localisation ou en filtrant les données . Cette dernière méthode permet de copier les données vers un autre emplacement en sélectionnant les titres des colonnes au-dessus des lignes que vous pensez à analyser. Vous allez ensuite dans le menu " Données", sélectionnez "Filter " et cliquez sur " Filtre avancé. " Sous la rubrique « action », vous cliquez sur "Copier vers un autre emplacement », et cocher la case " doublon " case à cocher . Dans la boîte «Critères de gamme " , vous devez sélectionner la plage d'enregistrements . Dans le "Copier " boîte , vous devez sélectionner la première cellule de l'emplacement où vous voulez placer les données avant de cliquer sur "OK".
Empêcher
peut empêcher les doubles en utilisant une catégorie de validation. Pour configurer la validation , vous devez sélectionner les cellules de limiter dans le fichier Excel ouvert. Après avoir cliqué sur " Validation " dans le menu "Data" , vous sélectionnez "Personnalisé" sous "Autoriser " et entrez la commande suivante dans " Formule ": " = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) = 1" . Faire cela va vérifier la colonne A de lignes 1 à 50 , à partir de A1 . Pour vérifier une autre série de cellules , vous devez modifier la formule. Après la mise en place de la catégorie de validation, si vous essayez de créer une valeur en double , vous verrez un message d'erreur .
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