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Que vous essayez de planifier les nouvelles recrues sur leurs premiers projets , gérer une fusion organisationnelle ou de diviser les tâches pour un long week-end en famille , en essayant de déléguer , délimiter et décrire le travail à faire peut être un travail en soi . Profitez d'une fonctionnalité dans Microsoft Excel appelé SmartArt. Bien que quelque peu caché sur le ruban , SmartArt propose un rapide add collection de modèles hiérarchiques. Utilisez cette hiérarchie pour créer une structure de répartition du travail , une liste trickle-down du haut vers le bas de ce qui doit être fait , combien de vos ressources , il faut prendre et les coûts projetés du processus. Instructions
1 démarrage d'Excel. Cliquez sur l'onglet "Insertion" . Cliquez sur le bouton " SmartArt " sur le ruban.
2 Cliquez sur le lien " hiérarchie " dans la colonne sur le côté gauche de la « Choisir un graphique SmartArt . " Choisissez la première option dans la première rangée - ne vous inquiétez pas au sujet des représentations de couleurs dans le volet de visualisation à droite maintenant , comme vous pouvez le changer plus tard. Cliquez sur le bouton "OK" et le SmartArt est ajouté à la feuille de calcul Excel.
3 Double- cliquez sur la bordure SmartArt pour ouvrir l'onglet " Outils SmartArt » en haut de l'écran. Cliquez sur le bouton " volet du texte " sur le côté gauche du ruban.
4 Tapez le titre de la WBS dans la zone de texte en haut, comme "2012 Department Store objectifs . "
< Br > 5 Tapez le sous-titre dans la zone de texte ci-dessous celui du haut , comme « modes des dames ». Ajouter des zones de texte supplémentaires si le SmartArt ne vient pas avec suffisamment en cliquant sur le bouton "Ajouter Shape" sur le ruban. Si la zone de texte ne rentre pas dans la hiérarchie comme prévu, utiliser la fonction « Abaisser », « Promouvoir », « Move Up" ou "Move Down" pour l'adapter po Ajouter le reste des sous-titres comme " bijoux , » « Kids » et« hommes ».
6 Cliquez dans l'autre, le niveau bas des zones de texte . Tapez le mot «travail» ou l'équivalent dans votre choix. Saisissez combien de la superficie de cette sous-titre est un pourcentage du total, puis appuyez sur la touche "Enter" , tapez le mot «budget» et tapez le budget. Par exemple, si 65 pour cent des travaux dans le magasin sera effectuée par les employés dans le domaine de la mode des dames , avec un budget de 40,000 $ , vous tapez «Le travail : 65% , Budget, $ 40,000. " Répétez sorte que chaque sous-titre a un travail et le budget qui lui est associée .
7 Cliquez sur le bouton "Modifier les couleurs " sur le ruban. Choisissez un nouveau style de couleur, comme celle qui correspond à votre organisation ou le thème de l'image de marque . Cette option est facultative .
8 Passez le curseur sur les éléments de la section « Mises en page " du ruban. Sans cliquer , c'est une façon de voir la structure de répartition du travail dans un autre modèle SmartArt. Pour réellement changer la mise en page , cliquez sur un élément dans cette section du ruban. Pour annuler et revenir à votre disposition originale, cliquez sur le bouton "Annuler" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
9 Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Enregistrer sous ". Tapez un nom pour le fichier de feuille de calcul de la structure de répartition du travail . Choisissez un emplacement pour sauvegarder la feuille de calcul , comme le bureau, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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