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Bien que Microsoft Word, Microsoft Excel et des similitudes Microsoft Access , ils sont tous adaptés à différents objectifs . Une grande partie de ce que l'une des applications fait , les deux autres peuvent aussi le faire . Le professionnalisme , l'efficacité et l'efficience, cependant , peuvent faire défaut dans les résultats lorsqu'ils sont effectués par l'autre application. Les utilisateurs peuvent parfois choisir d' accomplir certaines tâches en une seule application , plus en raison de la familiarité de l'utilisateur qui demande qu'en raison de l'utilisation prévue de l'application. Différences
Le principal critère qui définit cette trilogie à part est la conception fondamentale des produits et l'utilisation prévue des applications . MS Excel est excellent pour croquer des nombres et la manipulation des calculs et des formules. Il soutient également la création de graphiques à partir des données disponibles , y compris les données dans des tables externes. MS Access est apte à gérer les listes de données interdépendantes et peut stocker de nombreux tableaux et bases de données. MS Word est idéal pour la présentation des documents tels que des manuscrits et des notes de service .
Parole
Microsoft Word est une application de traitement de texte pour une utilisation à taper des documents, des rapports et des lettres . Comme pour les autres applications , Word vous permet d'ouvrir et fermer des fichiers , couper, copier et coller des extraits . Également "Find" et les mots " Remplacer " ou des expressions dans de multiples endroits. Utilisez les fonctionnalités de Word , comme outils de dessin , des images clipart et des tables pour rendre les documents plus attrayants, et si vous avez de longues listes de données , une balle et le nombre de ces points pour les faire ressortir . Créer des graphiques dans Word, lorsque cela est nécessaire . Alors que Word vous permet d'organiser les données en colonnes et rangées , et même de traiter des calculs faciles dans Word, nombre crissement et de stockage de données ne sont pas parmi les points forts de l'application.
Excel
< br > Microsoft Excel est un tableur électronique qui vous permet d'organiser les données méthodiquement . Une puissante fonctionnalité d'Excel est sa capacité pour effectuer des calculs mathématiques complexes rapidement et efficacement . Par exemple, avec l'utilisation des fonctions , calculer le plus bas ou le plus grand nombre dans une gamme , calculer des moyennes , ou même calculer la valeur future d'un investissement. Avec Excel, formater automatiquement une série comme les jours de la semaine , les montants inférieurs à un certain nombre de cellules ou mise en forme conditionnelle en fonction de critères que vous définissez . Vous avez la possibilité dans Excel pour représenter vos données sous forme de graphiques ou de tableaux de différents types, tels que les camemberts , histogrammes ou des diagrammes de dispersion pour ajouter de la valeur à votre présentation. Alors que vous pouvez saisir du texte dans Excel, l'utilisation prévue de la demande ne comprend pas la production de documents tels que des essais et des lettres.
Accès
Microsoft Access est une application de gestion de base de données relationnelle utilisé pour stocker des données , qui récupérée plus tard. Contrairement à Excel où la feuille est verrouillé ( sauf si le partage de fichiers est activé) et peut être utilisé par un seul utilisateur à la fois, à accéder à la base n'est pas verrouillé et utilisé par plus d'un utilisateur simultané - Accès verrouille uniquement l'enregistrement mise à jour. Cela permet à plusieurs utilisateurs d'utiliser la même base de données et les dossiers de mise à jour en même temps. Une différence majeure entre Excel et Access est la courbe d'apprentissage. Pour parvenir à une utilisation optimale de l'accès , une certaine connaissance de la programmation , notamment Visual Basic et SQL sont nécessaires , par conséquent, la courbe d'apprentissage pour l'accès peut être un peu plus forte que celle d'Excel
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