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Excel est un tableur puissant qui permet aux utilisateurs de saisir et d'analyser des informations numériques . Les feuilles de calcul sont constitués d' une matrice de cellules . Chaque cellule peut contenir des informations textuelles, des informations numériques ou formules d'analyser l'information . Vous pouvez utiliser du texte, des nombres et des formules dans Excel pour construire une simple feuille de calcul trimestriel des dépenses . Il affichera le total des dépenses trimestrielles par catégorie et aussi indiquer le total et la moyenne des dépenses mensuelles . Ces techniques peuvent être utilisées pour d'autres tableurs en plus de Excel. Ces instructions sont pour Excel 2003 , mais le travail pour toutes les versions d'Excel à l'exception de différences mineures dans les fenêtres formatage . Instructions
mettre en Titres
1 démarrer Excel. Une page de feuille de calcul vierge apparaît. Cliquez sur la cellule en haut à gauche (rectangle ) et tapez " dépenses trimestrielles . " Cette cellule est la cellule A1. A droite se trouve la cellule B1 et en dessous c'est la cellule A2. Notez que lorsque vous cliquez sur une cellule, la lettre de la colonne et le numéro de rangée sont mis en évidence et le nombre de cellules montre dans la zone au-dessus de la colonne A.
2 Cliquez sur la cellule B2 pour créer un titre de colonne . Tapez " janvier " Cliquez sur la cellule B3 et tapez " février " Cliquez sur la cellule B4 et tapez " mars " Cliquez sur la cellule B5 et le type «Total ». Cliquez sur la cellule B6 et tapez " moyen mensuel . "
3 Cliquez sur la cellule A3 pour créer un titre de rang . Tapez « médicale ». Cliquez sur la cellule A4 et tapez " utilitaires". Cliquez sur la cellule A5 et tapez «Autre». Cliquez sur la cellule A6 et le type «Total ».
Ajout de données
4 Cliquez sur la cellule B3 et tapez le montant des frais médicaux de janvier. Vous n'avez pas à utiliser un signe dollar , il suffit de taper dans un tel montant 123.56 . Cliquez sur les cellules C3 et D3 et ajouter les frais médicaux pour Février et Mars.
5 Cliquez sur les cellules B4 , C4 et D4 et entrer dans les frais de services publics pour Janvier, Février et Mars.
6 Cliquez sur les cellules B5 , C5 et D5 et entrez Autres charges pour Janvier, Février et Mars.
Ajout formules
7 Cliquez sur B6 cellulaire et le type la suivante: = SOMME ( B3: B5) . " Enter" et appuyez Le total des dépenses janvier devrait maintenant afficher dans la cellule. Si vous cliquez sur la cellule , la formule s'affiche dans la zone blanche au-dessus de la feuille de calcul .
8 B6 Cliquez sur la cellule et faites glisser votre souris sur la cellule D6 et tapez Ctrl- R ( droit de copie ) . Cela va copier la formule pour les deux autres cellules , en ajustant automatiquement les références de cellules . Les totaux pour Février et Mars devraient apparaître
9 E3 Cliquez sur la cellule et tapez = somme (B3 : D3). Et appuyez sur "Entrée". La somme trimestrielle pour les frais médicaux devrait apparaître.
10 E3 Cliquez sur la cellule et faites glisser la souris vers le bas pour E6 cellule et tapez CTRL -D ( copie vers le bas) . La formule sera copié vers les autres cellules, y compris D6 cellulaire qui affiche désormais le total des dépenses trimestrielles
11 Cliquez sur la cellule F3 et tapez = moyenne (B3 : D3). Et appuyez sur "Entrée ". Cette cellule va maintenant montrer les frais médicaux mensuels moyens pour le trimestre. Cliquez sur la cellule F3 et faites glisser la souris jusqu'à la cellule F6 et tapez CTRL -D pour copier la formule de la moyenne vers le bas pour les autres lignes .
Formatage cellules
12 Cliquez sur sur la cellule A1 et faites glisser la souris jusqu'à la cellule F6. Il mettra en évidence toute la feuille de calcul. Dans le menu Format sélectionnez " Cellules ... " Sur l'onglet Nombre sélectionner «Devise ». Dans le symbole : boîte sélectionner "$ ". Cliquez sur « OK ». Tous vos cellules numériques apparaissent désormais avec un signe de dollar et de deux décimales.
13 Cliquez sur le "A" au sommet de la colonne A de mettre en évidence toute la colonne . Dans le menu Format sélectionnez " Cellules ... " Sélectionnez l'onglet Police . Sélectionnez "Gras" sous style de police et cliquez sur "OK".
14 Cliquez sur le "2" à gauche de la ligne 2 de mettre en évidence toute la ligne . Dans le menu Format sélectionnez " Cellules ... " Sélectionnez l'onglet Police . Sélectionnez "Gras" sous style de police et cliquez sur "OK". Maintenant, votre colonne et les titres des lignes sont en gras. Vous pouvez sélectionner la cellule A1 et changer la taille de police et le style pour le titre si vous le souhaitez .
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