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Il est difficile de battre Microsoft Excel pour sa capacité à organiser les données . La grande partie sur Excel est qu'il ne prend pas beaucoup d' effort pour trier les données comme vous le souhaitez. En quelques clics, et ce qui était autrefois un ensemble confus de l'information est maintenant quelque chose d'utile . Un des outils les plus courants et utile est la fonction qui trie les données par ordre alphabétique. Instructions
1 Sélectionnez les données que vous souhaitez trier par ordre alphabétique . Peut-être que c'est juste une petite sélection dans une grande feuille de calcul , il suffit donc de sélectionner uniquement les cellules et les données correspondant , tout le reste demeure le même
2 Cliquez sur «Données» de la barre d'outils principale au sommet. de la feuille de calcul et dans le sous -menu qui descend , cliquez sur « Trier ». Le programme Excel sélectionne automatiquement l'ensemble des données et ouvre une nouvelle fenêtre.
3 Consultez à ce que les données que vous sélectionnez correspond à ce que vous souhaitez trier . Si le programme indique qu'il n'y a pas suffisamment de données ou la sélection de données est trop limitée en quelque sorte, une boîte «Avertissement de tri" apparaît. Vous pouvez modifier les données sélectionnées avant de continuer.
4 Regardez les choix de la "Tri" sous- fenêtre et laisser le programme savoir si vos données ont -têtes de colonne ou non. Si vous sélectionnez l'option " Ligne de tête" , Excel ne trie pas cette ligne de données. Si vous sélectionnez «Non Header Row ", puis toutes les lignes de données , y compris les lignes d'en-tête comme nom, adresse , ville, état et ZIP, fera le tri par ordre alphabétique dans le processus.
5 Décidez comment vous voulez que les données triées . Vous pouvez choisir d'avoir une seule colonne triée et toutes les données correspondant va correspondre avec elle ou avoir des colonnes suivantes triés après . Par exemple , vous pouvez trier par nom de A à Z (ordre croissant ) puis trier les données par ordre alphabétique par prénom, puis ont de nouveau sur la liste triée par ordre alphabétique par ville .
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