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Bien que les XLS de Microsoft Excel et formats de fichiers XLSX vous permettent d'enregistrer des feuilles de calcul avec un large éventail de cloches et de sifflets , ces fichiers ont tendance à être grande et complexe et, parfois , incompatibles. Pour une compatibilité maximale avec un certain nombre de programmes différents , de nombreux utilisateurs à choisir sauver leurs feuilles de calcul au format CSV. CSV, ou « comma separated value », les fichiers sont de simples fichiers texte qui contiennent les données de la feuille écrite avec une ligne par ligne , chaque colonne d'une ligne séparée par une virgule . Bien que ces fichiers ne peuvent pas stocker plusieurs classeurs , mise en forme , ou bien d'autres choses , ils sont un excellent moyen de transférer des données brutes entre Excel et d'autres applications. Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Si elle ne s'ouvre pas à une nouvelle feuille de calcul , sélectionnez "Nouveau" dans le menu "Fichier" .
2 Entrez têtes de champ dans la ligne supérieure , numérotée ligne 1 de la feuille de calcul en cliquant sur chaque cellule , en tapant dans le titre , et soit en cliquant sur la cellule suivante ou appuyer sur la touche «Tab» de votre clavier pour passer à la cellule suivante. Séparer les noms et prénoms , ainsi que la ville, l'État et zip , dans des colonnes séparées rendra votre liste de contacts CSV plus utile . Par exemple, vous pouvez utiliser les noms suivants sur le terrain : Titre, Prénom , adresse, ville, état, code postal , Accueil téléphone, téléphone professionnel, téléphone portable , adresse e-mail. Ces champs se remplir les cellules A1 à A11.
3 entrer des données dans les rangées sous la rubrique , à commencer par la ligne 2 . Vous pouvez appuyer sur la touche «Tab» pour passer d' un champ à l' , et utiliser la " flèche vers le bas " ou cliquez sur le premier champ de commencer une nouvelle ligne.
4 Enregistrez votre fichier au format CSV . Pour ce faire , sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu fichier . Dans le centre du fond de la boîte de dialogue Enregistrer le fichier qui apparaît, sélectionnez " CSV ( délimité par des virgules )" dans la " Save as type" menu déroulant . Entrez un nom pour le fichier dans la case " Nom de fichier " et cliquez sur le bouton Enregistrer. Excel peut apparaître un message d'avertissement vous disant que " Le type de fichier sélectionné ne prend pas en charge les classeurs qui contiennent plusieurs feuilles. " Cliquez sur le bouton "OK" dans cette boîte de dialogue pour continuer. S'il apparaît une autre boîte pour vous prévenir que le fichier peut contenir des fonctionnalités qui sont incompatibles avec CSV, cliquez sur "Oui " pour enregistrer toute façon.
5 continuer à travailler sur votre fichier , économisant temps en temps. Chaque fois que vous enregistrez , Excel peut apparaître les mêmes boîtes de mise en garde . Il suffit de cliquer sur "OK" dans la première et " Oui" dans la seconde pour enregistrer votre fichier .
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